Precision Dispensing Solutions: Assistent Office Management (m/w/d)

Du suchst nach einer spannenden Herausforderung? Du bist auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung und möchtest dein Know-how gezielt einbringen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Zur Unterstützung unseres Teams in Hattersheim am Main suchen wir Dich als Assistent Office Management (m/w/d) in Vollzeit (38h/Woche).

Unser Angebot

• Attraktives Gehalt: Du profitierst von einem wettbewerbsfähigen Gehalt, das Deiner Leistung entspricht
• Sichere Zukunftsperspektive: Entwickle Deine Karriere in einem krisensicheren Unternehmen
• Modernste Technologien: Arbeite mit den neuesten Tools und innovativen Softwarelösungen
• Karriereentwicklung: Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten durch professionelle Schulungen

Deine Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftskunden
• Organisation des täglichen Posteingangs und Erledigung von Sonderaufgaben, wie Versenden von Einschreiben und Botendiensten
• Planung und Koordination von Besprechungen und Schulungen inklusive Catering
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Sonderaufgaben
• Administration von Schulungen, Reisekosten und arbeitsmedizinischen Untersuchungen
• Fuhrparkmanagement: Organisation von TÜV, Inspektionen, Reparaturen und Verwaltung von Leasingprozessen
• Unterstützung im Recruiting: Organisation von Terminen und Bewerbermanagement
• Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten (Post, E-Mail, Telefon), auch in englischer Sprache
• Mitarbeit in der Finance -Abteilung, insbesondere bei der Erfassung von Lieferantenrechnungen
• Unterstützung im Personalwesen, unter anderem beim Onboarding neuer Mitarbeiter
• Pflege von Dokumenten, Personalakten und Personaldaten, analog und digital

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabenbereich; wir schätzen Berufsanfänger, Best Ager und Umschüler mit passenden Praktika
• Versierter Umgang mit Microsoft Office ; Offenheit für innovative Technologien (z.B. KI) und Bereitschaft zur Einarbeitung in verschiedene Softwaresysteme
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Positives und freundliches Auftreten mit hoher Kundenorientierung
• Proaktives Denken, Flexibilität und Dienstleistungsbereitschaft
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise

Klingt spannend? Dann bewirb Dich jetzt über HeyJobs und werde Teil unseres Teams. Mit Deiner Expertise leistest Du einen wichtigen Beitrag zur finanziellen Stabilität unseres Unternehmens!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!