Project Management Officer – Global SAP S/4HANA Transformation (m/w/d)

medac Gesellschaft für klinische Spezialpräparate mbHWedel

Stellenbeschreibung:

Als dynamisch wachsendes Pharmaunternehmen setzen wir uns für das wertvollste Gut der Menschen ein – die Gesundheit. Weltweit arbeiten wir mit mehr als 2.000 Mitarbeitenden für das vereinte Ziel, die Lebensqualität von Patienten (m/w/d) zu verbessern. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung und Herstellung, den Vertrieb und die Vermarktung von pharmazeutischen Produkten und Diagnostika in den Bereichen Rheumatologie, Urologie, Hämatologie und Onkologie. Unsere Arbeit ist weitaus mehr als ein Job: Wir wollen wirklich etwas bewirken.

An unserem Standort Wedel bei Hamburg suchen wir genau Sie als Project Management Officer – Global SAP S/4HANA Transformation (m/w/d) .

Sie verstärken unser mehrjähriges, international ausgerichtetes Transformationsprogramm zur Einführung von SAP S/4HANA.

In dieser Rolle unterstützen Sie die Gesamtprojektleitung bei der Steuerung und Weiterentwicklung eines globalen ERP-Programms. Sie gestalten die Projektgovernance aktiv mit, entwickeln internationale Strukturen weiter und sorgen für eine klare, effiziente Kommunikation im multinationalen Umfeld. Damit leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg unserer globalen Transformation.

Aufbau und Weiterentwicklung einer globalen Projekt- und Meetingstruktur auf Basis einer fundierten Stakeholder-Analyse
Erarbeitung von Kollaborations- und Kommunikationsrichtlinien für eine effiziente und einheitliche Zusammenarbeit im internationalen Projektteam
Entwicklung und Pflege einheitlicher Templates, Standards und Dokumentationsrichtlinien für mehrere Länder, Streams und Fachbereiche
Aufbau und Durchführung des Projektcontrollings, inklusive Abstimmung mit internationalen Stream Leads, Plausibilisierung und Analyse von Abweichungen sowie Vorbereitung von Unterlagen für Steering Committees
Regelmäßiges Tracking der Projektfortschritte in den Streams sowie konsolidierte Aufbereitung der Ergebnisse für die Gesamtprojektleitung
Planung, Organisation und Moderation globaler Projektmeetings und Workshops (virtuell und vor Ort)
Unterstützung der Gesamtprojektleitung bei strategischen, organisatorischen und administrativen Fragestellungen im internationalen Transformationskontext

Abgeschlossenes Bachelorstudium der Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige relevante Berufserfahrung, idealerweise im PMO großer internationaler ERP‑ oder SAP‑Transformationsprogramme
Ausgeprägtes Organisationstalent, große Zuverlässigkeit und analytisches Denken
Exzellente kommunikative Fähigkeiten sowie Vertrautheit im Umgang mit internationalen Stakeholdern
Eine strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sehr gutes Deutsch und Englisch (Arbeitssprache im internationalen Umfeld)
Routine in der Zusammenarbeit mit global verteilten Teams oder in Matrixorganisationen ist von Vorteil

Flexibel und eigenverantwortlich – In vielen Unternehmensbereichen können sich unsere Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten frei einteilen – und bis zu 60 % remote arbeiten
Erholung – 30 Urlaubstage im Jahr und Urlaubsgeld
Besondere Leistung verdient besondere Wertschätzung – Bei medac sind alle Mitarbeitenden über erfolgsbasierte Prämienzahlungen am Unternehmenserfolg beteiligt
Optimal vorgesorgt – mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
Attraktive Zusatzleistungen – von Corporate Benefits über Unfallversicherung bis hin zu externer Mitarbeitendenberatung
Individuelle Entwicklung – Die medac Akademie bietet dafür ein vielseitiges Weiter- und Fortbildungsangebot, inklusive Sprachkurse und E-Learnings
Gesundes Essen aus regionaler Küche – In unseren Betriebsrestaurants in Wedel und Tornesch gibt es jeden Tag eine abwechslungsreiche Auswahl an leckeren Gerichten
Mit der Bahn zur Arbeit – Kein Problem, wir bezuschussen das Deutschlandticket und ermöglichen BusinessBike-Leasing für maximale Flexibilität
Fit und gesund – Bei uns gibt es eine große Auswahl an Sportaktivitäten und Gesundheitsangeboten