Project Office Manager (m/w/d) F125

Aufgaben

• Du definierst gemeinsam mit dem Team die ProjektStandards von Methoden über Anweisungen und Richtlinien bis hin zu Prozessen und Templates und passt sie an das bestehende Regelwerk sowie die kundenspezifischen Anforderungen an.
• Du unterstützt bedarfsorientiert bei der Anwendung der vereinbarten ProjektmanagementWerkzeuge, Richtlinien und des Berichtswesens.
• Du bestimmst, welche Aktivitäten im Projekt, Konfigurations- und Obsoleszenzmanagement nach Firmenvorgaben und Kundenwünschen durchzuführen sind (Tailoring).
• Du legst Form und Inhalt der Berichterstattung für Arbeitspakete (AP) in Abstimmung mit der Linienorganisation fest.
• Du beschreibst und koordinierst die Umsetzung der APs und erstellst die zugehörigen Mengengerüste in Deinem Verantwortungsbereich.
• Du moderierst und koordinierst die Schnittstellen zwischen den Projektbeteiligten.
• Du sorgst dafür, dass die Produkte der ProjektCDRL (Contract Data Requirements List) pünktlich, qualitativ einwandfrei und kostenkonform geliefert werden inkl. Organisation der Reviews vor der Übergabe an den Kunden.
• Du führst eine bedarfsorientierte StakeholderAnalyse durch und erstellst eine Kommunikationsmatrix, die den Informationsfluss im Projekt sicherstellt.

Profil

• Du hast ein abgeschlossenes Studium im technischen oder wirtschaftswissenschaftlichen Bereich bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst mehrjährige, einschlägige Erfahrung in der Projektabwicklung mit.
• Du hast bereits mit öffentlichen Aufträgen gearbeitet, idealerweise im MarineUmfeld.
• Du kennst gängige ProjektmanagementMethoden und -Tools und hast vorzugsweise eine anerkannte Zertifizierung (z.B. IPMA, PMP, SCRUM).
• Du bist vertraut mit Konfigurations- und Obsoleszenzmanagement.
• Du hast fundierte Erfahrung in der Projektmatrixorganisation und kannst Zielkonflikte zwischen Projekt und Linie souverän lösen.
• Du besitzt hohe Eigeninitiative, Flexibilität und ausgeprägte Management-of-Change-Fähigkeiten in einem komplexen Umfeld.
• Du arbeitest strukturiert, hast ein starkes Qualitätsbewusstsein und ein sicheres, professionelles Auftreten.
• Du begeisterst Dich für neue Herausforderungen, bist kommunikationsstark, kontaktfreudig und ein echter Teamplayer.

Das bieten wir

• Attraktive tarifliche Vergütung
• Hervorragende betriebliche Altersversorgung
• Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen
• Flexible und familienfreundliche Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit-/ und Lebensarbeitszeitkonto sowie mobiles Arbeiten
• Zuschuss Jobticket bzw. Deutschlandticket
• Bikeleasing
• Strukturierte Einarbeitung mit Welcomeday und Onboardingprogramm
• 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gem.Etier Vertrag
• Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote für Mitarbeitende der thyssenkrupp Unternehmensgruppe
• Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern (HansefitNetzwerk)
• Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
• Umfangreiche individuelle Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital
• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung