Projektassistenz ENERGY HUB Office (m/w/d) und Projektassistenz Regionalmanagement (m/w/d)

Stellendetails

Projektassistenz ENERGY HUB Office (m/w/d) und Projektassistenz Regionalmanagement (m/w/d)

Arbeitsort

Ort der Tätigkeit: Wilhelmshaven

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Berufsbezeichnung

• Bürokaufmann/-frau
• Kaufmann/-frau - Bürokommunikation

Stellenbeschreibung

Für die vom Bund und vom Land Niedersachsen geförderten Projekte „ENERGY HUB Office“ und „Regionalmanagement Strukturwandel Kohleausstieg“ bieten wir als Wirtschaftsförderungsgesellschaft Wilhelmshaven mbH zum nächstmöglichen Termin eine befristete Teilzeitstelle bzw. eine befristete Vollzeitstelle an.

Projektassistenz ENERGY HUB Office (m/w/d)

Die Aufgabe des ENERGY HUB Office ist, den Unternehmensverbund ENERGY HUB – Port of Wilhelmshaven fachlich und organisatorisch bei der Entwicklung der Stadt Wilhelmshaven zur grünen Energiedrehscheibe zu unterstützen. Die Aufgabe des Regionalmanagements ist es, den durch die Beendigung der Steinkohleverstromung ausgelösten Transformationsprozess in der Region Wilhelmshaven-Friesland einer lebenswerten und klimaneutralen Region zu koordinieren. Beide Stellen ermöglichen es, an einem einzigartigen Veränderungsprozess mitzuwirken und Teil eines innovativen Arbeitsumfelds zu sein.

Zu den Aufgaben der Projektassistenz gehören:

Öffentlichkeitsarbeit / Beteiligungsverfahren

• Unterstützung bei der Umsetzung des Kommunikationskonzepts — Planung, Begleitung und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Organisatorische Begleitung von Arbeitsgruppen, Ausschüssen und Beiräten
• Vorbereitung und Begleitung von Beteiligungsverfahren
• Erstellen von Leistungsbeschreibungen
• Unterstützung bei der Auswertung der Angebote und der Zuschlagserteilung
• Anlegen der Vergabeakten
• Erstellung von Einladungen und Protokollen
• Mitarbeit bei Sachstands- und Abschlussberichten
• Pflege der Daten und Ablagestrukturen
• Koordinierung und Überwachung von Terminen, Fristen und Anliegen
• Planung und Abrechnung von Dienstreisen
• Abrechnung der Veranstaltungen
• Unterstützung beim Controlling ausgewählter Projekte
• Budgetkontrolle des jeweiligen Förderprojekts
• Unterstützung bei der Abrechnung der Förderprojekte
• Qualitätssicherung von Dokumenten (Berichte, Stellungnahmen, Präsentationen)

Wir suchen kommunikative, engagierte und teamfähige Personen, die ihr organisatorisches Geschick in das Team, in die Entwicklung des ENERGY HUB und für die Gestaltung des Transformationsprozesses in der Region Wilhelmshaven-Friesland einbringen möchten.

Voraussetzung für beide Stellen ist eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/zum Bürokaufmann (m/w/d) oder zur Kauffrau/zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. 1. Angestelltenprüfung . Einen sicheren Umgang mit EDV-Programmen (MS Office), Englischkenntnisse und eine strukturierte Arbeitsweise setzen wir voraus.

Was bieten wir?

Wir als Wirtschaftsförderungsgesellschaft Wilhelmshaven mbH, bei der beide Projekte angesiedelt sind, sichern eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von mobilem Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Gegebenheiten.

Bei der Teilzeitstelle handelt es sich um eine befristete Beschäftigung mit 19,5 Wochenstunden und bei der Vollzeitstelle um eine ebenfalls befristete Beschäftigung mit 39 Wochenstunden. Eine Verlängerung der Stellen ist bei erfolgreicher Einwerbung von Drittmitteln vorgesehen. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD (VKA) je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzung bis EG 6 TVöD (VKA). Bewerbungshinweise: Für nähere Auskünfte zum Tätigkeitsbereich stehen Ihnen Herr Stefan Schwanke, Tel. 04421 / oder Frau Susanne Torkler, Tel. 04421/ .

Ihre Bewerbung mit Angabe des frühesten Eintrittstermins richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen ausschließlich per E-Mail (in einer PDF-Datei zusammengefasst) bis zum 15. Februar 2026 an:

Unternehmensdarstellung: Wirtschaftsförderungsgesellschaft WHV mbH

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