Projektassistenz (m/w/d) für das Arbeitsgebiet Innovation & Transformation 08.01.2026 Deutsche [...]

Stellenbeschreibung:

Projektassistenz (m/w/d) für das Arbeitsgebiet Innovation & Transformation

, Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)

Ihre Aufgaben

Sie sind verantwortlich für die erfolgreiche administrative Projektkoordination sowie projektübergreifend für das Arbeitsgebiet in enger Zusammenarbeit mit dem bestehenden Projektadministrationsteam
Sie verantworten die Überarbeitung und Pflege sowie Ablage zentraler Dokumente und Tools
Sie unterstützen beim Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen
Sie unterstützen die Teams durch effiziente Koordination der Terminvor- und Nachbereitung sowie bei der Durchführung
Sie unterstützen andere Teams und Teammitglieder bei weiteren administrativen Routineaufgaben, wie bspw. bei der Rechnungsbearbeitung und Reisebuchung

Die Stelle ist in Teil- und Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude an der Bearbeitung vielfältiger koordinativer und administrativer Aufgaben
Sie besitzen eine Affinität zu Zahlen, müssen jedoch keine spezifischen Erfahrungen im Controllingbereich vorweisen
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere MS Teams, MS Excel und MS Outlook)
Sie haben Interesse an agilen Arbeitsmethoden und Teambuilding (z.B. OKR-Management)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Benefits

Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
Gleitzeit und Mobiles Arbeiten (bis zu 60% möglich)
30 Tage Urlaub
5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt
Attraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen
Übernahme des Deutschlandtickets
Zuschuss zur Bahncard
Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterjahresgespräche
Betriebliche Gesundheitsmaßnahmen
Beteiligung am Unternehmenserfolg
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Über die dena

Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Als Kompetenzzentrum für angewandte Energiewende und Klimaschutz unterstützt sie die Bundesregierung beim Erreichen ihrer energie- und klimapolitischen Ziele. Dafür bringt sie Partner aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und allen Teilen der Gesellschaft zusammen. National und international entwickelt die dena Lösungen für Klimaneutralität und setzt diese in die Praxis um.