Projektassistenz (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit

Projektassistenz (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit

Schüßler-Plan

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Standort-, Abteilungs- und Projektleitungen bei organisatorischen und operativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Digitale Dokumentenablage
• Unterstützung bei Rechnungserstellung, Nachtrags- und Angebotsbearbeitung
• Dokumentation und Protokollwesen von Besprechungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentations- und Projektunterlagen in Abstimmung mit den Projektleitern
• Eigenverantwortliche Kommunikation mit Kunden, Projektpartnern und Nachunternehmern
• Übernahme von Organisations- und Koordinationsaufgaben

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. im kaufmännischen Bereich oder Berufserfahrung im Büromanagement
• Erste Berufserfahrung im genannten Bereich wünschenswert – auch wenn nicht alle Anforderungen erfüllt sind, ermöglichen wir eine gezielte Einarbeitung
• Idealerweise Berufserfahrung in der Bau- oder Ingenieurbranche
• Sehr gute EDV‑Kenntnisse und versierter Umgang mit MS‑Office‑Programmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1‑Niveau)
• Teamorientierung und soziale Kompetenz
• Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Engagement und Flexibilität

Wir bieten

• Unsere Mitarbeiter*innen werden maßgeblich am Erfolg des Unternehmens beteiligt und profitieren von vielfältigen Leistungen und einem breiten Aufgabenspektrum
• Eine offene Kommunikation auf Augenhöhe und Wertschätzung innerhalb der Unternehmenskultur
• Eine langfristige Perspektive in einem Familienunternehmen

Was Sie darüber hinaus bei uns erwarten

• Start: Mentoren‑Programm für einen erfolgreichen Onboarding-Prozess; regelmäßige Feedbackgespräche nach der Einarbeitungsphase
• Work‑Life‑Balance: Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Weiterentwicklung: Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, auch im E‑Learning‑Format via der Schüßler‑Plan‐Akademie
• Teamspirit: Flache Hierarchien, Austausch auf Augenhöhe, Mitarbeiterevents und Ausflüge fern vom Schreibtisch
• Gesundheit und Wohlbefinden: Fitnesskooperationen, Sportangebote, Job‑Rad‑Programm
• Attraktiver Standort: Moderne Büroräumlichkeiten mit aktueller technischer Ausstattung in zentraler Lage
• Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung
• Weitere Benefits: Vergünstigte IT‑Produkte, Jobtickets für den ÖPNV und Corporate Benefits‑Programm

Seniority level

• Entry level

Employment type

• Full-time

Job function

• Other

Cologne, North Rhine‑Westphalia, Germany