Projektassistenz - Struktur trifft Herzblut (m/w/d)

Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
40.000–50.000€ pro Jahr (verhandelbar)
1 - 4 Tage pro Woche Homeoffice

Struktur trifft Herzblut!
itmX steht für Innovation, Trust, Mindfulness und Xperience – und für ein Team aus großartigen Menschen, die genau das leben.
Bei uns zählt nicht nur, was du tust, sondern wie du’s tust – mit Freude, Verantwortung und echtem Teamspirit.
Als itmXianer:in bist du Teil eines Teams, das sich gegenseitig unterstützt, inspiriert und gemeinsam anpackt.
Im Project Management Office (PMO) bist du unsere Schaltzentrale: Du hältst den Überblick, bringst Struktur in Projekte, Daten und Deadlines – und sorgst dafür, dass alles rund läuft.

Wirkungsbereich – das kannst du bewegen

Bei uns bist du nicht nur Organisator:in, sondern Taktgeber:in, Koordinator:in und Möglichmacher:in.
Du arbeitest eng mit unseren Projektleitern, Consultants und Entwicklern zusammen – und sorgst dafür, dass aus Ideen echte Erfolge werden.

• Du unterstützt unsere Projektteams bei der Planung, Steuerung und Nachverfolgung laufender Kundenprojekte.
• Du kümmerst dich um Projekt-Reporting, Ressourcenplanung und Terminmanagement – und verlierst dabei nie den Überblick
• Du sorgst für klare Strukturen und Transparenz in Prozessen und Dokumentationen
• Du hilfst mit, unsere internen Standards und Tools (zum Beispiel smenso, Confluence) weiterzuentwickeln
• Du hältst unseren Projektleiter:innen den Rücken frei, ziehst im Hintergrund die Fäden und sorgst dafür, dass alles rund läuft

Du erkennst Optimierungspotenziale – und bringst dich aktiv ein, um Abläufe smarter zu machen

Was bieten wir dir?

• Familiäre und offene Arbeitskultur mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten und kurzen Entscheidungswegen
• Respektvoller und lockerer Umgang mit einer Du-Kultur über alle Ebenen hinweg – und das bereits ab dem ersten Kennenlernen
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch abwechslungsreiche und innovative Projekte sowie Teilnahme an Schulungen, Konferenzen etc.
• Zahlreiche Benefits, wie z.B. tolle Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten, Kita-Zuschuss, 30 Tage Urlaub, attraktives Fahrradleasing über JobRad uvm.
• Gemeinsame Mittagspausen, Teamevents und „Bier um Vier“ am Freitag
• Das Beste: Die PMO-Stelle kann für dich auch nur der Anfang sein
  Wenn du Lust hast, dich weiterzuentwickeln, kannst du bei uns Schritt für Schritt in Richtung Projektleitung wachsen.

Bei itmX zählt nicht nur, was du kannst – sondern mit wie viel Herzblut, Leidenschaft und Freude du im Team dabei bist

Fähigkeiten – das zeichnet dich aus

• Du bist ein echtes Organisationstalent und hast Freude daran, Projekte strukturiert voranzubringen
• Quereinsteiger:innen mit Leidenschaft für Struktur, Kommunikation und Teamwork sind ausdrücklich willkommen!
• Du hast entweder praktische Erfahrung im Projektmanagement gesammelt oder durch Zertifikate und Schulungen vertieftes Wissen in diesem Bereich erlangt
• Du liebst Excel, PowerPoint & Co. – oder hast Lust, dich in Tools wie Jira oder Power BI reinzufuchsen
• Du arbeitest gerne im Team, bist kommunikativ und gehst proaktiv auf andere zu
• Du hast Lust, dich weiterzuentwickeln – fachlich wie persönlich und mit itmX zu wachsen
• Du bringst ein gesundes technisches Verständnis mit, um Abläufe und Zusammenhänge im SAP-Umfeld zu verstehen bzw. zu erlernen
• Reisen? Ja, aber kein Muss! Du liebst es, in Projekten unterwegs zu sein – da, wo’s passiert, wo Menschen zusammenkommen und Dinge wirklich bewegt werden.