Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) 19.12.2025 FICHTNER GmbH & Co. KG Stuttgart

Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d)

FICHTNER begleitet seit 1922 als eines der führenden unabhängigen Ingenieur- und Beratungsunternehmen spannende Projekte in den Bereichen Energie, Umwelt, erneuerbare Energien, Wasserwirtschaft sowie Consulting und IT. In der Fichtner-Gruppe erwartet Sie eine einzigartige Kombination aus langfristig orientiertem Familienunternehmen gepaart mit Vielfalt, Dynamik und gelebten flachen Hierarchien. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir die Infrastruktur von morgen entwickeln und bieten Ihnen eine Vielzahl an Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgaben:

• Projektassistenz der Projektleitung und des Projektteams
• Abwicklung organisatorischer Aufgaben und Unterstützung im Bereich Projektmanagement und Controlling
• Wahrnehmung allgemeiner administrativer Aufgaben (Reisekostenabrechnung, Reiseorganisation, Terminplanung, Organisation von Seminaren und Meetings, Zeiterfassung, Urlaubsanträge)
• Erstellung und Formatierung von Berichten, Protokollen, Studien und Ausschreibungen
• Eigenverantwortliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Vorbereitung verschiedener Vertragsdokumente
• Unterstützung Teamlogistik und Mitarbeiteranfragen
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum / zur Fremdsprachensekretär/in, Kauffrau/mann für Bürokommunikation, Wirtschaftskorrespondent/in oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Bereich der Assistenz und Controlling von Vorteil
• Deutsch- und Englischkenntnisse fließend in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Teams und SharePoint
• Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Offene, selbstbewusste, kommunikative und belastbare Persönlichkeit
• Teamplayer mit Freude an interkulturellem Arbeiten mit hoher Servicementalität
• Hohe Freiheitsgrade und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
• Moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht
• Umfassende und sorgfältige Einarbeitung, kontinuierliche und zielgerichtete Weiterbildung bei langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten
• Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket, Job‑Rad‑Leasing und verkehrsgünstige Lage der Fichtner‑Standorte
• Breites Angebot an sportlichen Aktivitäten über E‑Gym Wellpass (deutschlandweit) und firmeninterne Sportgruppen
• Betriebskantine mit mehreren frisch zubereiteten Menüs am Hauptstandort Stuttgart, alternativ digitale Essensmarken zur freien Verfügung in unseren Niederlassungen oder Projektbüros
• Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier sowie gemeinsame Teamaktivitäten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• 30 Urlaubstage und ein attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit und Familie

Unser Kontakt:

Yvonne Otto

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