Referent (m/w/d) im Büro des Vorstands und für Kuratoriumsangelegenheiten 07.04.2026 Volkswagen[...]

Stellenbeschreibung:

Referent (m/w/d) im Büro des Vorstands und für Kuratoriumsangelegenheiten

Für das Büro des Vorstands und für Kuratoriumsangelegenheiten suchen wir befristet für zwei Jahre einen Referenten (m/w/d) in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben

Eigenständige Erstellung von zentralen Unterlagen für den Vorstand, wie Positionspapiere, Dossiers, Briefings, sowie Konzeption und inhaltliche Vorbereitung von Veranstaltungen und Kuratoriumssitzungen
Analyse und strukturierte Aufbereitung interner und externer Fragestellungen für z. B. strategische Entscheidungsprozesse des Vorstands sowie stabsübergreifende Entscheidungen, einschließlich der Entwicklung von Handlungsempfehlungen
Weiterentwicklung und Steuerung der Prozesse im Vorstandsbereich (Workflows, Wissensmanagement, Sitzungs- und Terminorganisation) sowie Begleitung der Umsetzung von Kuratoriumsbeschlüssen
Konzeptionelle Bearbeitung und Projektleitung von Querschnittsthemen (z. B. Diversität, Nachhaltigkeit) sowie Mitwirkung an Kooperationen mit Partnerhäusern und Ministerien
Inhaltliche Aufbereitung wissenschafts- und forschungspolitischer Themen und Ableitung von Impulsen für die strategische Positionierung und Kommunikation der Stiftung
Koordination und Leitung des Teams im Büro des Vorstands; Aufbau und Steuerung projektbezogener Arbeitsgruppen
Repräsentation der Stiftung in internen und externen Netzwerken sowie Einbringung ihrer Positionen in Kooperationen mit Partnerorganisationen, Ministerien und wissenschaftspolitischen Akteuren

Ihr Profil

Universitäre Hochschulausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einem wissenschaftsnahen Umfeld oder einer vergleichbaren Position; Promotion wünschenswert
Ausgeprägte Fähigkeit zu konzeptionellem und strategischem Denken und Handeln
Selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und hohe Organisationskompetenz
Bereitschaft zur Wahrnehmung von Außenterminen in repräsentativer Funktion
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ausgeprägte Ausdruckskompetenz
Sicherer Umgang in den gängigen Microsoft 365-Anwendungen und Offenheit für digitale Arbeitsweisen