Referent / Projektmanager / Prozessmanager im Bereich Global Medical Improvement (m/w/d) 19.01.[...]

Stellenbeschreibung:

Referent / Projektmanager / Prozessmanager im Bereich Global Medical Improvement (m/w/d)

Über uns

Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.600 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 13 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten. Die DKMS ist eine gemeinnützige Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter:innen sind hoch qualifiziert und motiviert. Wir freuen uns auf Verstärkung durch Sie und auf Ihre Online-Bewerbung !

Aufgaben & Voraussetzungen

Strategische, konzeptionelle und operative Unterstützung der Direktorin Global Medical Improvement (keine medizinischen Fachkenntnisse erforderlich)
Organisation, Vorbereitung und Moderation von Meetings und Workshops inkl. strukturierter Nachbereitung und konsequentem Nachhalten von To-dos
Koordination, Steuerung und Priorisierung von Themen in einem internationalen, interdisziplinären Umfeld
Unterstützung bei Budget- und Jahresplanung sowie bei SOP-, KPI- und Projektsteuerung
Erstellung, Aufbereitung und Weiterentwicklung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen für unterschiedliche Zielgruppen
Analyse und Aufbereitung relevanter Kennzahlen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen
Koordination, Dokumentation und Follow-up internationaler Abstimmungen und Entscheidungsprozesse
Unterstützung bei Onboardings neuer Teammitglieder und Schnittstellenpartner
Übernahme administrativer Aufgaben wie Terminmanagement, Reisekoordination und Freigabeprozesse
Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor), z. B. in Betriebswirtschaft, Kommunikations-, Sozial- oder Gesundheitswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer referenten-, projekt- oder koordinationsnahen Funktion
Erfahrung im Umgang mit komplexen Themen, unterschiedlichen Stakeholdern und Entscheidungsprozessen
Sehr gute Fähigkeiten in der strukturierten Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Umsetzungsstärke
Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie ein professionelles Auftreten
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Erfahrung in interkultureller Zusammenarbeit (Bereitschaft zu mehrmaligen internationalen Reisen pro Jahr erforderlich)
Kenntnisse im Projekt- oder Prozessmanagement sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook) sowie Kenntnisse in Jira und Confluence
Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum teilweise mobilen Arbeiten (bis zu 125 Tage pro Jahr)
Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
Sabbatical-Angebot
Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot
Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee
Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z. B. Jobrad, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse etc.)
Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits