Referent/in des Geschäftsführers

Die Ems Ports Agency and Stevedoring Beteiligungs GmbH & Co. KG sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Referent/in des Geschäftsführers (m/w/d).
Deine Benefits:
✓ Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
✓ Ein spannender, abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld
✓ Flexibles Arbeitszeitmodell zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
✓ Firmenfitnessprogramm "Hansefit" und "Bikeleasing" zur Förderung Deiner Gesundheit
✓ Weihnachtsgeld als zusätzliches Highlight
✓ Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge

Deine Hauptaufgaben:

Als Referent/in (m/w/d) des Geschäftsführers bist Du die zentrale Schnittstelle und unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Zu Deinen Hauptaufgaben gehören:
✓ Terminplanung und Kalenderpflege für die Geschäftsführung
✓ Organisation und Buchung von Geschäftsreisen, inkl. Reiseunterlagen und Reisekostenabrechnung
✓ Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollführung
✓ Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Statistiken
✓ Koordination und Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
✓ Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
✓ Projektmanagement sowie Organisation von Veranstaltungen
✓ Dokumentenmanagement und Pflege relevanter Datenbanken

Dein Profil:
✓ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Hochschulstudium (z. B. Betriebswirtschaft, Logistik oder vergleichbar), idealerweise mit Bezug zur maritimen Industrie oder Logistik
✓ Mehrjährige Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten
✓ Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
✓ Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
✓ Hohe Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
✓ Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung