DHL

Sachbearbeiter Baukoordination (m/w/d), NL-Multikanalvertrieb, (Dienstort Dortmund)

DHL Dortmund

Stellenbeschreibung:

Sachbearbeiter Baukoordination (m/w/d), Dienstort Dortmund

Mit unserem nationalen Netz aus rund 17.300 Automaten (Packstation, Poststation, DeinFach), 12.700 Filialen, 10.100 DHL-Paketshops und 1.400 Verkaufsstellen sind wir überall erreichbar. Speziell für den boomenden Online-Handel entwickeln wir laufend innovative Lösungen für Versand und Empfang.

Verstärken Sie als Sachbearbeiter Baukoordination (m/w/d) unser Team in Vollzeit, unbefristet, in der Region Münster / Dortmund (Dienstort Dortmund).

Ihre Aufgaben

  • Durchführung von Bauchecks
    Prüfung der Standortunterlagen; bis zu 25 % der Standorte erfordern eine Vor-Ort-Prüfung, Teilnahme an Bauanlaufbesprechungen
  • Beauftragung und Steuerung von Gewerken (insbesondre Tiefbau- & Elektroarbeiten)
    Auswahl geeigneter Dienstleister, Abstimmung der Kapazitäten sowie Auftragsmanagement Einholung der verkehrsrechtlichen Anordnung bei der Kommune, Beantwortung von Rückfragen und Steuerung der Bauabwicklung bis zur Fertigstellung, i. d. R über Distanz
  • Korrespondenz mit Standortgebern (STOG)
    Rechtzeitige Information über geplante Baumaßnahmen sowie Berücksichtigung von Besonderheiten wie Terminverschiebungen, Markttagen oder lokalen Gegebenheiten
  • Bauabnahme und Freigabe
    Durchführung von Baukontrollen vor Ort zur Qualitätssicherung sowie Abnahme in der Regel per Fotoprotokoll
  • Troubleshooting
    Klärung und Lösung von Problemen in Abstimmung mit Dienstleistern, STOG und weiteren internen Schnittstellen inkl. des Nachtragsmanagements
  • Dokumentation und Ablage
    Erstellung und Pflege aller relevanten Unterlagen wie Baubeginnanzeige, Fertigstellungsmeldung, Abnahmeprotokolle, Fotodokumentation der Bauzustände, Rechnungen, Dokumentation in verschiedenen Systemen
  • Abrechnung
    Sachliche Prüfung und Freigabe von Rechnungen in SAP
  • Rückbau und Instandsetzungsmaßnahmen
    Abwicklung von Rückbau- und Betriebsfällen analog zu den oben genannten Aufgaben

Fachliche Kompetenzen

  • Fachorientierte Berufsausbildung oder Studium und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
  • Gute Kenntnisse der einschlägigen Bauvorschriften und Regelwerke (VOB/B, HOAI und Bauordnungen)
  • Baufachliches Wissen in Technik und Ausbaugewerken sowie Kenntnisse technischer Richtlinien und Normen
  • Grundkenntnisse im Bauwesen: Verständnis für Bauprozesse, Materialien, Bauvorschriften, technische Zeichnungen und relevante Normen
  • Kosten- und Terminplanung: Fähigkeit, Budgets zu verwalten und einzuhalten sowie Bauzeiten realistisch zu planen (Baucheck)

Organisatorische Fähigkeiten

  • Projektmanagement: Planung, Steuerung und Überwachung kleiner Bauprojekte
  • Koordination von Gewerken: Abstimmung zwischen verschiedenen Handwerksbetrieben und Dienstleistern
  • Abnahme und Nachhalten von Mängelbeseitigungen

Kommunikative Fähigkeiten

  • Kommunikation mit Auftraggebern und Standortgebern: Klare und sachliche Abstimmung, z. B. in Bauanlaufbesprechungen, sowie Anleitung von Handwerkern
  • Umgang mit Problemen auf der Baustelle, z. bei Verzögerungen oder Mängeln

Ihr Profil

  • Sichere Anwendung von MS‑Office‑Programmen
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • Eigeninitiative sowie verantwortungsbewusste, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Kommunikations- und Verhandlungsgeschick sowie hohes Maß an Durchsetzungsvermögen, Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • Hohe Service- und Kundenorientierung unter Einhaltung der Qualitäts- und Kostenkennziffern
  • zeitliche und örtliche Mobilität, Führerschein Klasse B

Ihre Vorteile

  • Sie können ab  starten
  • Vollzeit, Unbefristet
  • Attraktive Vergütung
  • Eigener Firmenwagen
  • Mobiles Arbeiten in Abstimmung mit Ihrem Vorgesetzten möglich
  • Spannende und herausfordernde Aufgaben in einem engagierten und kompetenten Team mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Ihr Kontakt

  • Nähere fachliche Auskünfte erteilt Ihnen Isidore Tsoata, Telefon: +49 170  oder per E‑Mail:

Hinweise für Bewerber/-innen

Sie sehen in diesen vielseitigen und spannenden Aufgaben eine persönliche Herausforderung?

Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen online. Gerne können sich auch Berufseinsteiger bewerben.

Ausschreibungsfrist: 

MENSCHEN VERBINDEN, LEBEN VERBESSERN

#J-18808-Ljbffr
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    23 Jan 2026
  • Standort:

    Dortmund
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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