Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung (m/w/d) / Administrator Accounting (m/f/x) Germany: GDELS-[...]

Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung (m/w/d) / Administrator Accounting (m/f/x)

In dieser Position werden Eingangsrechnungen geprüft und erfasst, Reisekosten und Kreditkartenabrechnungen bearbeitet, Abschlüsse unterstützt sowie interne Projekte und Audits begleitet.

Aufgaben:

• Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen aller Art (Kreditorenbuchhaltung) für 2 Firmen (Bridge Systems GmbH/Deutschland GmbH)
• Abstimmung mit Bestellung
• Überprüfung der Rechnungsangaben auf Übereinstimmung mit im ERP-System hinterlegten Stammdaten
• Einholung aller notwendigen Genehmigungen laut internen Policies
• Beachtung von Handels- und Steuerrecht (insbesondere Umsatzsteuer)
• Klärung von unklaren Sachverhalten mit den Fachabteilungen/Lieferanten
• Vorbereitung/Erstellung/Verbuchung von Reisekostenabrechnungen
• Bearbeitung der Kreditkartenabrechnungen
• Prüfung von Zahlungsplänen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen (insbesondere Unterstützung bei Abstimmung von Rückstellungen /Intercompany-Abstimmungen)
• Unterstützung bei der Durchführung interner und externer Audits
• Unterstützung bei internen Projekten zur Prozessoptimierung und/oder Umsetzung von internen und externen Anforderungen
• Bearbeitung von Mahnungen
• Allgemeine organisatorische bzw. administrative Aufgaben

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung, idealerweise in einem international ausgerichteten Unternehmen
• Kenntnisse im Ertrags- und Umsatzsteuerrecht werden vorausgesetzt
• Erfahrung im Umgang mit einer ERP-Software idealerweise mit SAP/R3 wünschenswert
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
• Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Abwechslungsreiche Tätigkeit sowie einen umfassenden Verantwortungsbereich
• Flexible Arbeitszeit
• Angenehmes Betriebsklima
• Tarifliche Vergütung nach der M + E Industrie sowie leistungsbezogene Vergütung
• Individuelle Weiterbildungsangebote