Sachbearbeiter (m/w/d) für die Geschäftsstelle

Die Landeskrebsregister NRW gGmbH (LKR NRW), an der das Land NRW 100 % der Geschäftsanteile hält, wurde vom Landesgesundheitsministerium mit der hoheitlichen Aufgabe zur Krebsregistrierung beauftragt. Damit leistet das LKR NRW einen wichtigen Beitrag im Kampf gegen den Krebs. Hier werden flächendeckend alle relevanten Daten zu Krebserkrankungen (Diagnose, Verlauf, Therapie) registriert, ausgewertet und dem Forschungsbereich zur Verfügung gestellt.

Seniority level

• Entry level

Employment type

• Full‑time

Job function

• Administrative

Industries

• Administrative and Support Services

Aufgaben

• Bearbeitung von Anträgen auf Datenbereitstellung
• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie Besprechungen mit internen wie externen Beteiligten (Terminierung, Organisation, Koordination, fristgerechte Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Protokollen, etc.)
• Unterstützung beim Projektmanagement/-controlling (u. a. Koordination und Abstimmung, Reporting und Sicherstellung der Einhaltung von zeitlichen und/oder gesetzlichen Vorgaben) sowie rechtssichere Dokumentation aller Anfragen und Projektunterlagen
• Bearbeitung von telefonischen/schriftlichen Anfragen
• Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben

Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann für Büromanagement oder Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d)
• Nachweisbare einschlägige Berufserfahrung im ausgeschriebenen Aufgabenbereich
• Ein sicherer Umgang mit MS‑Office und Videokonferenzsystemen, Erfahrung mit Ticket‑ und Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
• Ein gutes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift, ein wertschätzendes, verbindliches Auftreten sowie Freude an der Arbeit im Team
• Eine eigenständige, sorgfältige Arbeitsweise, die durch ein sehr gutes Zeitmanagement und Organisationsvermögen geprägt ist
• Verständnis für datenschutzrechtliche Anforderungen sowie die Bereitschaft, sich neues Wissen anzueignen

Wir bieten

• Eine vielseitige Tätigkeit, eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich
• Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (Eingruppierung vorbehaltlich des Vorliegens der geforderten fachlichen Qualifikationen und der übertragenen Tätigkeit), 30 Tage Urlaub (bei einer 5‑Tage‑Woche) sowie eine jährliche Sonderzahlung
• Eine betriebliche Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch unser flexibles Arbeitszeitmodell
• Auf Wunsch alternierende Telearbeit

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

Standort: Bochum, North Rhine‑Westphalia, Germany