Sachbearbeiter (m/w/d) HR Operations

Unsere HR Operations sind das organisatorische Herzstück der Personalarbeit an der Frankfurt School – zuverlässig, engagiert und zukunftsorientiert. Wir gestalten und steuern alle administrativen, abrechnungsrelevanten und prozessualen Themen entlang des gesamten Employee Life Cycle – von Recruiting über Payroll und der Beratung unserer Mitarbeitenden bis hin zu HR-Controlling und dem Systemmanagement. Dabei arbeiten wir partnerschaftlich mit Führungskräften, Mitarbeitenden und dem Betriebsrat zusammen und verstehen uns als kompetente interne Dienstleister, die Prozesse nicht nur umsetzen, sondern aktiv weiterentwickeln.

Ihre Aufgaben

• Abwicklung der laufenden Personalangelegenheiten über den gesamten Employee-Life-Cycle für einen festen Mitarbeiterkreis, insb. für unsere Aushilfskräfte
• Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten im Personalinformationssystem
• Vorbereitende Gehaltsabrechnung für den betreuten Mitarbeitendenkreis
• Melde- und Bescheinigungswesen
• Aktive Beteiligung an der Optimierung von Prozessen und dem Lösen von Aufgabenstellungen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (Bachelor)
• Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Freundliches, offenes und kommunikatives Auftreten sowie hohe Eigenmotivation und Leistungsbereitschaft
• Praxisorientierte Kenntnisse im Umgang mit m365 sowie im Umgang mit Datenbanken im Allgemeinen und Personalinformationssystemen im Speziellen
• Hervorragende Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse
• Hohe Präsenz- und Serviceorientierung: Sie arbeiten gerne vor Ort im Team – unser 4:1-Modell (vier Tage am Campus, ein Tag remote) entspricht Ihrem Verständnis von professioneller Zusammenarbeit

Wir bieten

• 30 Tage Urlaub & zusätzliche freie Tage für besondere Anlässe: Ob Jahresausklang, Hochzeit, Umzug oder Ihr Geburtstag: Wir schenken Ihnen Zeit, inklusive freier Tage an Heiligabend und Silvester sowie jeweils einen halben Tag an Ihrem Geburtstag und Faschingsdienstag
• Betriebliche Altersversorgung: Wir denken an morgen: mit einer starken Zusatzversorgung für Ihre Zukunft
• Bezuschusste Mensa: Gesunde und abwechslungsreiche Verpflegung zu attraktiven Preisen in unserer Mensa
• Corporate-Benefits-Programm: Exklusive Rabatte für Mitarbeitende bei zahlreichen Partnerunternehmen: von Technik bis Freizeit
• Gleitzeit mit Freizeitausgleich: Struktur trifft Flexibilität: Innerhalb unserer Kernarbeitszeiten profitieren Sie von einem Gleitzeitmodell mit der Möglichkeit, Überstunden durch Freizeit auszugleichen
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung: Bildung ist unsere Expertise: Individuelle Karriereförderung durch maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote und Entwicklungsprogramme
• Sehr gute Verkehrsanbindung: Optimal erreichbar durch zentrale Lage und hervorragende Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Vergünstigtes Deutschlandticket: Nachhaltig und kostengünstig unterwegs mit dem subventionierten Deutschlandticket
• Sport- und Fitnessangebote: Vielfältige Sportmöglichkeiten: für einen aktiven Ausgleich zum Arbeitsalltag
• Smarte KI-Lösungen im Büroalltag: Unsere modernen KI-Lösungen unterstützen Sie im Arbeitsalltag: für schnellere Abläufe und mehr Freiraum für das Wesentliche

Bereit für den nächsten Karriereschritt?

Bewerben Sie sich jetzt online und werden Sie Teil unseres engagierten Teams. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Bei Fragen zur Position oder zum Bewerbungsprozess stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

MiraKotbi
Head of HR Operations
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