Sachbearbeiter (m/w/d) in der Haupt- und Personalverwaltung

Die Gemeinde Kissing sucht zum nächstmöglichen Termin eine/n

Sachbearbeiter (m/w/d) in der Haupt- und Personalverwaltung

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 35h/Woche

In Ergänzung unseres Teams suchen wir motivierte, zuverlässige sowie engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit uns gemeinsam die Zukunft der Gemeinde Kissing gestalten.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Vorbereitung, Koordination, Teilnahme und Nachbereitung an allen Sitzungen mit Protokollführung und anschließender Anfertigung der Niederschriften der aller Sitzungen und Bürgerversammlung
• Abwicklung der Aufwandsentschädigungen/Sitzungsgeldabrechnung, Erstellung der Jahresbescheinigungen
• Erstellung und Bearbeitung von Pressemitteilungen, Grußworten und Reden
• Erstellen von Artikeln für das HHK-Magazin und Broschüren
• Unterstützung beim gemeindlichen Internetauftritt
• Selbständige Zusammenarbeit mit Vereinen (Veranstaltungskalender, Organisation der Vereinsvertreterversammlung mit Führung des Protokolls und Nachbearbeitung)
• Verwaltungs- und Organisationsaufgaben verschiedenster Art (z.B. mtl. Abrechnungen GEZ; Organisation Neubürgermappen, Erstellung Power Point Präsentationen)
• Mithilfe bei Veranstaltungen

Zwingende Anforderungen:

• eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
• die Weiterbildung zur Verwaltungsfachkraft (Beschäftigtenlehrgang I) oder
• die erfolgreich abgelegte Prüfung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder einen anderen vergleichbaren Abschluss in einer kaufmännischen Fachrichtung
• gute Umgangsformen sowie ein stets gewandtes, freundliches und verbindliches Auftreten
• zeitliche Flexibilität über die üblichen Geschäftszeiten hinaus bei Sitzungsdiensten und Veranstaltungen
• einen routinierten Umgang mit dem MS Office Paket

Was wir Ihnen bieten:

• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• eine unbefristete Einstellung sowie eine leistungsgerechte Vergütung bei entsprechender Qualifikation nach E8 TVöD je nach Ihren persönlichen Voraussetzungen - Nähere unverbindliche Informationen finden Sie z. B. unter oeffentlicher-dienst.info
• einen sicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten/ Gleitzeit ohne Kernzeit/ 30 Tage Urlaub,darüber hinaus sind der 24.12. und der 31.12. zusätzlich frei
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie Zusatzversorgung, Leistungsentgelt undJahressonderzahlung

Bewerbungsfrist:

Nähere Auskünfte erteilt Frau Claudia Kragler unter 08233/ .

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