Sachbearbeiter Real Estate / Kaufmännische Objekt- & Vertragsverwaltung (m/w/d)

Sachbearbeiter Real Estate / Kaufmännische Objekt- & Vertragsverwaltung (m/w/d)

Action Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany

Unsere bestehenden Länder wachsen stetig und ergänzen unser erfolgreiches Discountkonzept um durchschnittlich +300 Filialen pro Jahr. Deutschland hat sich zu einem der größten und erfolgreichsten Länder von Action entwickelt, mit derzeit mehr als 600 eröffneten Filialen und über 15.000 Mitarbeitenden.

Um unsere Expansion weiter fortzusetzen, suchen wir Dich als Sachbearbeiter Real Estate / Kaufmännische Objekt- & Vertragsverwaltung (m/w/d) .

Unsere tägliche Portion Action

• Pflege unserer (SAP-)Datenbanken, bspw. Erfassung neuer Mietverträge sowie Aktualisierung der Daten bei Änderungen (Kaufmännische Mietvertragsverwaltung)
• Ansprechpartner von Kollegen und Vertragspartnern bei Fragen rund um die Themen „Miete und Nebenkosten“
• Schnittstelle zu unserer Buchhaltung in den Niederlanden
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen
• Unterstützung unserer Akquisitionsmanager bei der Ausübung von Optionsrechten
• Erstellung von Standortpräsentationen, Protokollen und Statistiken sowie Überwachung der Einhaltung gesetzter Fristen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Bereich Immobilienverwaltung / Expansion
• Kontakt zu internen und externen Dienstleistern, Immobilienmaklern, Vermietern und Behörden

Das bringst Du mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann /-kauffrau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im (gewerblichen) Immobilienbereich oder bei einem Handelsunternehmen (z. B. Vertragsabteilung, Immobilienabteilung, Buchhaltung)
• Gute Lesekompetenz von Vertragstexten
• Hohe Softwareaffinität sowie idealerweise SAP-Kenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse des MS Office Pakets
• Ein hohes Maß an Kunden‑ und Serviceorientierung sowie Hands‑on‑Mentalität
• Sorgfältiger und zuverlässiger Arbeitsstil, Spaß an der Arbeit im Team
• Gute Englischkenntnisse

Das bieten wir Dir

• Unbefristeter Arbeitsvertrag | 30 Urlaubstage
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens mit einem Firmenlaptop und Gleitzeit
• Betriebliche Altersvorsorge
• Weihnachtsgeld
• Mitarbeiterrabatt von 15 % auf alle Produkte
• Eine Unternehmenskultur, die ihre Werte aktiv lebt
• Die Chance, das Wachstum und den Erfolg von Action aktiv mitzugestalten
• Ein Einarbeitungsprogramm, das optimal auf die täglichen Herausforderungen des Action‑Alltags vorbereitet
• Eine professionelle und wohlwollende Feedback‑ und Führungskultur

Interesse geweckt? Wie geht es weiter?

• Bewerbung über unsere Karriereseite unter Angabe des möglichen Starttermins und der Gehaltsvorstellung
• Einladung zu einem ersten Vorstellungsgespräch
• Teilnahme an einem Persönlichkeitsfragebogen für ein besseres Kennenlernen
• Zweites Vorstellungsgespräch
• Sind wir uns einig? Dann machen wir Dir ein Angebot, dem man nicht widerstehen kann!

Bei Fragen zu dieser Position kannst du dich jederzeit an Frau Claudia Domazet unter der Nummer 0171‑ wenden.

Action ist ein kostenbewusstes Unternehmen. Daher bitten wir um papierlose Bewerbungen. Gemäß der Europäischen Datenschutzgrundverordnung können postalisch eingereichte Unterlagen nicht bearbeitet und nicht zurückgesandt werden.

Aus Gründen der Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung verschiedengeschlechtlicher Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichwohl für jederlei Geschlecht.