Sachbearbeiter Veranstaltungsmanagement

Das sind Ihre Aufgaben:

• Entwicklung und laufende Aktualisierung eines Konzepts zur Standardisierung der Veranstaltungsorganisation am UKJ
• Prüfung eingehender Veranstaltungsanträge auf Konformität zu den Regelungen zur Veranstaltungsorganisation am Klinikum
• Beratung der Einrichtungen des Klinikums bei der formellen Abwicklung von Veranstaltungen
• Budgetkalkulation und -controlling - unterschriftsreife Erstellung von Verträgen mit Kongressagenturen und anderen Veranstaltungsdienstleistern
• kontinuierliche Optimierung von Prozessen
• Funktion als Schnittstelle für interne Serviceabteilungen
• Büroorganisation

Darauf kommt es uns an:

• abgeschlossene Berufsausbildung als geprüfte/r Wirtschaftsfachwirt/in oder Veranstaltungskauffrau/-mann
• praktische Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement, Rechnungs- und Mahnwesen sowie Projektleitung- und Organisation
• Erfahrung und sicherer Umgang mit dem PC (SAP, MS Office)
• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
• Belastbarkeit, Eigeninitiative
• Diskretion und Zuverlässigkeit werden vorausgesetzt

Kennziffer: 327/2025

* Befristet auf 2 Jahre, mit Option auf Verlängerung.

Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.