Sachbearbeiter/in - HR Service (m/w/d)

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für das Service Center Personal im Vivantes Geschäftsführungsbereich Personalmanagement suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als

Sachbearbeiter/in - HR Service (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Beantwortung und Beratung von Mitarbeitenden in ihren individuellen Personalangelegenheiten
• Lotsenfunktion zur Sicherstellung, dass die Kunden/Kundinnen mit ihren Anliegen den/die zuständige/n Ansprechpartner/in findet
• Posteingangsbearbeitung für das Service Center Personal
• Bescheinigungswesen sowie Nutzung des standardisierten Schriftverkehrs im Zuständigkeitsbereich
• Stammdatenerfassungen in SAP HCM (z.B. Änderungen von Bankverbindungen, Krankenkassen, Qualifikationen, Beauftragten, Adressänderungen etc.)
• Ordnungsgemäße Führung der Personalakten (e-Akte) im Zuständigkeitsbereich
• Bearbeitung der Fehlzeiten mit Lohnfortzahlung oder Entgeltersatzleistungen (AU-Bearbeitung) und der dazugehörigen Erfassung von Stamm- und Bewegungsdaten in SAP HCM
• Sicherstellung des elektronischen Austausch- und Meldeverfahren zur Einhaltung der Datenübermittlungsrichtlinien (EEL-Verfahren-Entgeltbescheinigungen und Rückmeldung der Krankenkassen
• Bearbeitung bei Sonderaktionen im Rahmen der betrieblichen Notwendigkeit
• Bearbeitung von periodisch wiederkehrenden Aufgaben, wie Prüfroutinen und Prüfregeln im Auditierungstool sowie von Fehler- und Hinweislisten

Wir wünschen uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• Grundkenntnisse in Arbeitsgesetzen z.B. Entgeltfortzahlungsgesetz, Bundesurlaubsgesetz, Mutterschutzgesetz, Elternzeitgesetz, Teilzeit- und Befristungsgesetz, SGB usw.
• Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
• Fähigkeit zur konzentrierten Datenerfassung
• Gute Kenntnisse in MS-Office (Excel, Word, Outlook)
• Anwendungskenntnisse von SAP / HR, SPX, Echolon, Accenture
• Teamorientierte Arbeitsweise und sicheres Auftreten
• Kommunikationsstärke, hohes Engagement und Einsatzbereitschaft

Freuen Sie sich auf

• Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
• Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
• Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
• Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
• Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
• Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
• Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
• Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
• Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
• Kostenlose betriebliche Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
• Eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Entgelt und Arbeitszeit

• Entgelt nach EG 6 TVöD, die Stufenzuordnung erfolgt je nach Berufserfahrung
• Arbeitszeit 38,5 Wochenstunden
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einsatzort: Berlin Reinickendorf

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

Bitte bewerben Sie sich

Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.

Nadja Ebel
Teamleitung HRS
Tel.: