Sachbearbeiter*in im Personalwesen

Wir sind ver.di!

Gemeinsam Zukunft gestalten – mit ver.di!

Rund 1,9 Millionen Menschen aus über 1.000 privaten und öffentlichen Dienstleistungsberufen haben sich in ver.di zusammengeschlossen. Als eine der größten freien Gewerkschaften weltweit kämpfen wir für ihre Interessen – in Tarifverhandlungen, in den Betrieben, in den Dienststellen und gegenüber politisch Verantwortlichen.

Mehr über das Arbeiten bei ver.di erfährst du unter:

Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineunbefristete Vollzeitstelle als Sachbearbeiter*in im Personalwesen1 im Bereich Personal im Stab Recht und Grundsatz / Betriebliches Gesundheitsmanagement am Standort Berlin.

1 ver.di interne Bezeichnung nach GBV-Entgelt:
EG 5b.3 - Sachbearbeitung im Personalwesen- oder in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung

Bei ver.di setzen wir uns für gute Arbeitsbedingungen, gerechte Löhne und starke Mitbestimmung ein. Die Realität vieler Beschäftigter ist jedoch oft geprägt von unsicheren Arbeitsverhältnissen, Teilzeit, fehlender Tarifbindung und steigendem Druck im Berufsalltag. Gerade deshalb ist es wichtig, dass wir als Gewerkschaft nah an unseren Mitgliedern sind, sie aktiv begleiten und im Alltag unterstützen.

Im Ressort 4 ist im Bereich Personal, Stab Recht und Grundsatz eine Stelle eines/r Sachbearbeiter*in im Personalwesen für die Themen betriebliche Altersversorgung und betriebliches Gesundheitsmanagement zu besetzen.

Als Teammitglied bist du zuständig für:

Unterstützung im Aufgabenfeld Betrieblicher Gesundheitsschutz (BGM)

Neben allgemeinen Bürotätigkeiten (Ablage, Wiedervorlage etc.) und der Bearbeitung von Post (Ein- und Ausgang) sind folgende Aufgaben schwerpunktmäßig zu bearbeiten:>

• Administrative Bearbeitung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements, des Arbeitsschutzausschusses incl. Protokollführung und des betrieblichen Gesundheitsmanagements (GetFit, GBV Sucht, Gefährdungsbeurteilung, etc.)
• Beratende Unterstützung bei Unfallmeldungen, Betriebliches Eingliederungsmanagement, GetFit und Betriebsarzt
• Administrative Abwicklung und Zuarbeit bei der Zusammenarbeit mit dem Betriebsärztlichen Dienst und der Berufsgenossenschaft
• Unterstützung und Organisation von Schulungen zum BGM

Unterstützung im Aufgabenfeld Betriebliche Altersversorgung

• Administrative Bearbeitung Direktversicherung / Entgeltumwandlung (Beratung, Überwachung der Abwicklung, Sonderfälle)
• Betreuung des Online-Portals des Versicherungspartners

Auswertungen

• Selbstständige Ermittlung von Datenmaterial und Pflege von Datenbanken
• Bestehende Statistiken abrufen und aufbereiten, Selektionen vornehmen
• Tabellen erstellen, führen und aufbereiten
• Recherche nach Vorgaben

Das bringst du mit:

Anforderungen an Wissen und Können

• Sehr gute Fachkenntnisse, erworben durch abgeschlossene Berufsausbildung von mindestens 3 Jahren und eine Zusatzqualifikation im Fachgebiet oder vergleichbare Berufserfahrungen
• Vorausgesetzte fachliche Erfahrung in der Praxis: 3 - 5 Jahre
• grundlegende methodische Fähigkeiten, bezogen auf die Planung, Organisation und Koordination der Arbeit, Kenntnisse in Arbeitsorganisation, Zeitplanung, elektronische Ablagesysteme, Fristenmanagement
• Gute Kenntnisse verschiedener Soft- und Hardware

Anforderungen an soziale Fähigkeiten

• Kommunikationsfähigkeit: Vermittlung fachlicher Inhalte, die über die Beantwortung routinemäßiger Einzelfragen hinausgehen, z.B. Auskünfte zu Anspruchsgrundlagen aus AAB, GBV Entgelt u.a. Regelwerken
• Kooperationsfähigkeit: Gute Fähigkeiten für eine gemeinsame Planung oder Ausführung von Aufgaben
• Kritik- und Konfliktfähigkeit: Gute Fähigkeit, auf Kritik angemessen zu reagieren und Konflikte im Arbeitsalltag qualifiziert zu bearbeiten

Anforderungen an Verantwortung

• Fachliche Verantwortung: Für die selbständige Bearbeitung der Aufgaben im Rahmen eines abgegrenzten Sachgebietes und für die Ergebnisse nach allgemeinen Richtlinien bei eigenem Ermessens-, Beurteilungs- oder sonstigen Entscheidungsspielraum

Das bieten wir an:

• Gute Arbeit in einer sinnstiftenden Organisation
• Einen sicheren und unbefristeten Job
• Ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
• Gute Arbeitsbedingungen zum Ausgleich zwischen Beruf und Privatleben, darunter:
  • 38 Stunden-Woche mit Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitkonto
  • Konkurrenzfähige Tarifvergütung mit 13 Monatsgehalt und Urlaubsgeld
  • 33 Tage Urlaub im Jahr
  • möglichkeit zur mobilen Arbeit
  • Gleitzeit
• Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Sozial- und Vorsorgeleistung

Weitere Informationen zu den Arbeitsbedingungen bei ver.di findest Du unter:

Ablauf der Bewerbung und Dein Draht zu uns:

Wenn du dich für diese Stelle interessierst und die Voraussetzungen erfüllst, fülle bitte das Bewerbungsformular aus. Wir freuen uns, deine Bewerbung zu bearbeiten und dir zeitnah eine Rückmeldung zu geben.

Wir schätzen die Vielfalt in der Arbeitswelt und setzen uns für die Erhöhung des Anteils von Kolleg*innen mit Einwanderungsbiografien/Migrationshintergrund ein. Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichgestellte werden bei entsprechender gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Falls du für das Bewerbungsgespräch spezifische Unterstützung benötigst, lass es uns im Bewerbungsformular im Feld „Was du uns noch mitteilen möchtest“ wissen. Du kannst uns im Formular auch mitteilen, mit welchem Namen und welchen Pronomen du angesprochen werden möchtest. Selbstverständlich behandeln wir alle Angaben vertraulich. Bitte verzichte auf das Zusenden und Hochladen von Fotos.