Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Finanzen

Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Finanzen

Fakultät für Psychologie und Sportwissenschaft – Abt. Psychologie, Universität Bielefeld
Kennziffer: Tech25416
Start: nächstmöglich
Teilzeit: 50 %
Vergütung: E10 TV-L
Vertragsart: unbefristet

Stellenbeschreibung

An der Universität Bielefeld gibt es drei Hochschulambulanzen im Bereich Psychotherapie und Neuropsychologie. Die Position liegt im Dekanat der Abteilung Psychologie und koordiniert die Buchhaltung, das Controlling sowie das Finanzmanagement der drei Ambulanzen. Die vorhandenen Ambulanzverwaltungsteams arbeiten direkt mit der Fachkraft zusammen. Der*die Mitarbeiter*in fungiert als Schnittstelle zwischen dem Dekanat und den geschäftsführenden Leitungen der Ambulanzen.

Aufgaben

Finanzverwaltung

• lückenlose Erfassung der Geschäftsfälle und Zuweisung aller Finanzströme zu den einzelnen Ambulanzen
• Leistungsabrechnung mit gesetzlichen und privaten Krankenkassen, Ämtern und Personen
• laufende Überwachung aller Haushaltsmittel der jeweiligen Ambulanz
• Prozesssteuerung und -verantwortung sowie Prozessoptimierung in der Ablauforganisation im Hinblick auf die Finanzen
• Erstellung der Bilanzen und Abschlüsse für verschiedene Rechnungsperioden (z. B. Quartalsabrechnungen)
• Erstellung von Übersichten zur Kosten- und Leistungsrechnung, die Grundlage betriebswirtschaftlicher Entscheidungen darstellen

Controlling

• Weitergabe verlässlicher Zahlen an die Geschäftsführung
• beratende und unterstützende Tätigkeit für die geschäftsführenden Leitungen bei der strategischen Personalplanung
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Ambulanz-Berichtswesens zur wirtschaftlichen Steuerung
• Aufdeckung von Optimierungspotenzialen und Ableitung von Maßnahmen

Buchhaltung

• Unterstützung der internen Buchhaltungsabteilung bei der jährlichen Erstellung des Berichtswesens der Ambulanzen
• Belegverwaltung

Ihr Profil

Erwartungen

• abgeschlossenes Bachelor- bzw. Fachhochschulstudium im entsprechenden Fachgebiet oder Qualifikation als Verwaltungsfachwirt*in bzw. Absolvent*in des H2-Qualifizierungslehrgangs
• sehr gute EDV- und Softwarekenntnisse (u. a. Excel) und Bereitschaft, sich in neue Anwendungen einzuarbeiten
• hohes Maß an analytischen und strukturierenden Fähigkeiten
• souveräner Umgang mit Belastungssituationen
• verbindliches und freundliches Auftreten
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswert

• Kenntnisse im Umgang mit Praxisverwaltungssoftware und SAP
• Kenntnisse der Universitätsverwaltung
• Motivation, eigeninitiativ Prozesse mitzugestalten

Unser Angebot

• Vergütung nach E10 TV-L
• unbefristet
• Teilzeit 50 %
• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• sicherer Arbeitsplatz
• fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
• flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei am 24. 12. und 31. 12.
• FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
• gute Verkehrsanbindung
• betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
• kollegiale Zusammenarbeit
• offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
• spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
• vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)

Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, das Sie über den Button „JETZT BEWERBEN“ erreichen.

Bewerbungsfrist:

Kontakt:
Michael Hermes
Telefon: 0521 
E‑Mail:

Anschrift:
Universität Bielefeld
Fakultät für Psychologie und Sportwissenschaft
Michael Hermes
Postfach
33501 Bielefeld

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen, insbesondere im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Wir berücksichtigen Stellenbesetzungen mit reduzierter Arbeitszeit, sofern keine zwingenden dienstlichen Gründe entgegenstehen.

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