Sachbearbeiter/in Versandlogistik (m/w/d)

Sie möchten in einem motivierten Team durchstarten und sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?

Dann könnte unser Angebot genau das Richtige für Sie sein.

Die Kalthoff Luftfilter und Filtermedien GmbH ist ein inhabergeprägtes, international bedeutendes mittelständisches Unternehmen, das sich innerhalb von mehreren Jahrzehnten als führender Anbieter von leistungsfähigen Filterprodukten und Serviceleistungen etabliert hat. Zur Produktpalette gehören Filtertypen für die Gebäude-, Reinraum- und Prozesslufttechnik sowie für dezentrale und mobile Anlagen. Moderne Herstellungsverfahren und Logistikprozesse an einem zentral organisierten Standort in Deutschland erlauben eine leistungsfähige Versorgung des Marktes mit einem kompletten Sortiment an Luftfiltern.

Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams.

Aufgaben

• Sie übernehmen die Versandlogistik im Tagesgeschäft und sorgen für eine reibungslose Abwicklung nationaler und internationaler Sendungen.
• Sie erstellen Versand-, Zoll- und Ausfuhrdokumente unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorschriften sowie kundenspezifischer Anforderungen.
• Sie beauftragen externe Frachtdienstleister für Stückgut-, Paket- und Sondertransporte nach Vorgabe und stimmen Termine sowie Transportdetails ab.
• Sie übernehmen die Kontrolle von Transportrechnungen und klären Abweichungen mit Dienstleistern.
• Sie stellen die Fakturierung sowie eine ordnungsgemäße und termingerechte Belieferung unserer Kunden und Vertragspartner sicher.
• Sie pflegen versandrelevante Daten im ERP-System und wirken bei der Dokumentation von Versandprozessen mit.
• Sie arbeiten eng mit der Logistikleitung, Teamleitung, angrenzenden Fachbereichen sowie externen Dienstleistern zusammen.

Profil

• Sie haben eine Ausbildung zum Kaufmann für Speditions- und Logistikdienstleistungen, zum Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen und verfügen über Berufserfahrung im Versand eines produzierenden Unternehmens.
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und haben idealerweise erste Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen sowie Softwarelösungen zur Zollabwicklung und Compliance.
• Sie verfügen über solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Mit Ihrer eigenverantwortlichen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise behalten Sie auch bei parallelen Versandvorgängen stets den Überblick.
• Ihre Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Ihre serviceorientierte Denkweise runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• eine attraktive Vergütung mit Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub pro Jahr und 75% Urlaubsgeld
• einen Tankgutschein im Wert von 50 Euro
• eine berufliche Perspektive in einem modernen mittelständischen Unternehmen
• eine von Offenheit und Teamgeist geprägte Unternehmenskultur
• die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung am Unternehmenserfolg
• kostenlose Parkplätze
• kostenlose Kaltgetränke während der Arbeitszeit
• klimatisierte Büroräume
• die Möglichkeit zum Bike-Leasing
• eine Betriebliche Altersvorsorge
• Firmenevents

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.