Sachbearbeitung EDV im Schulsekretariat der BBS II in Celle im Amt für Bildung, Kultur und ÖPNV

Sachbearbeitung EDV im Schulsekretariat der BBS II in Celle im Amt für Bildung, Kultur und ÖPNV

Der Landkreis Celle sucht zum eine Sachbearbeitung EDV im Schulsekretariat der BBS II in Celle (m/w/d) im Amt für Bildung, Kultur und ÖPNV unbefristet in Voll- oder Teilzeit (EG 9 a TVöD/VKA).

Ihr Aufgabenbereich:

• EDV‑Sachbearbeitung, insbesondere: Konzeption und Weiterentwicklung (Inhalt, Aufbau, Design), technische Umsetzung einschließlich Pflege sowie Redaktion des Informationssystems der berufsbildenden Schulen im Landkreis Celle, Erstellung der downloadfähigen Dokumente, Einbindung von Beschreibungen der Bildungsgänge, Frist‑Level‑Support.
• Inhaltliche Konzeption sowie Aufbau und laufende Fortentwicklung einer Doppik‑Anwendung für die Schulen in der Trägerschaft des Landkreises Celle, Beratung der Programmanwender.
• Bewerberdatenimport der Abgänger aller allgemeinbildenden Schulen in das Schulverwaltungsprogramm BBS‑Planung.
• Bedarfsermittlung, anwenderorientierte EDV‑Schulung des Schulverwaltungspersonals der Schulen in Trägerschaft des Landkreises Celle (MS‑Office, Adobe Photoshop, Doppik für Schulen‑Etat-/Inventarbewirtschaftung).
• Allgemeine Bürotätigkeiten (Telefondienst, Wiedervorlage, Vordruckwesen, Korrespondenzführung, Registratur).
• Erteilen von Auskünften und Informationen.
• Betreuung der Besucherinnen und Besucher.
• Klärung von Angelegenheiten von Schülerinnen und Schülern.
• Bearbeitung von Elternangelegenheiten.
• Mithilfe/Zuarbeit bei der Erstellung von Statistiken.
• Mitwirkung bei der Terminplanung der Schulleitung.
• Mitarbeitung bei dem Anmeldeverfahren der Schülerinnen und Schüler an der Schule.
• Vorbereitung der schulweiten Konferenzen, Dienstbesprechungen und Sitzungen.
• Ausbildungsbetreuung.
• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann/-frau für Büromanagement, vorzugsweise mit der Wahlqualifikation „Assistenz und Sekretariat“ oder „Verwaltung und Recht“ oder Rechtsanwalts‑ und Notarfachangestellte/-r.
• Oder einen erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I.
• Alternativ eine andere erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sichere EDV‑Kenntnisse.

Qualifikationen:

• Erfahrung im Ausbildungsberuf.
• Erfahrung in einem Sekretariat und im Umgang mit Kindern und Jugendlichen.
• Erfahrung im Umgang sowie Pflege und Anwendung der Schulverwaltungssoftware „BBS Planung“ oder einem ähnlichen Schulverwaltungsprogramm.
• Kenntnisse und Fertigkeiten in allgemeinem Verwaltungshandeln und im kommunalen Kassenwesen oder alternativ in der kaufmännischen Buchführung und Budgetverwaltung.
• Organisationsfähigkeit.
• Zielorientierung / Analysefähigkeit.
• Flexibilität / Einfallsreichtum.

Wir bieten Ihnen:

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, je nach Qualifikation eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 / 9a TVöD/VKA und die Vorteile des TVöD, wie beispielsweise Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL) etc.
• Zusätzliche Leistungsprämien.
• Ein spannender und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem gut funktionierenden Team.
• Flexible Arbeitszeiten bei einem familienfreundlichen Arbeitgeber (ausgezeichnet mit dem FaMi‑Siegel).
• Gute ÖPNV‑Anbindung und Parkmöglichkeiten.
• Ein übertariflicher Zuschuss zum ÖPNV.
• Fahrradleasing und kostenfreie Nutzung einer E‑Bike‑Ladestation.
• Firmenfitness-Programm.

Für Fragen zum Aufgabenbereich der Stelle können Sie sich gerne an Herrn Hein unter Tel. 05141/916‑2002 wenden.

Fragen zum Auswahlverfahren beantwortet Ihnen Frau Hamann unter Tel. 05141/916‑9412.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Der Landkreis Celle verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Um das unterrepräsentierte Geschlecht in diesem Bereich zu fördern, besteht daher an Bewerbungen von Männern besonderes Interesse.

Bitte bewerben Sie sich bis zum  .

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Für weitere Informationen zum Landkreis Celle als Arbeitgeber besuchen Sie bitte das Arbeitgeberprofil des Landkreises Celle auf unserer Homepage unter arbeitgeber.landkreis-celle.de.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Sie im Falle einer postalischen Bewerbung Ihre Bewerbungsunterlagen nur zurückerhalten, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.

Unternehmensdarstellung: Landkreis Celle

Der Landkreis Celle ist als landschaftlich attraktives Gebiet in der Lüneburger Heide bekannt. Er umfasst rund 1.500 km² Fläche. Rund 178.000 Einwohner/innen leben hier. Hinter dem Landkreis Celle verbirgt sich eine Kreisverwaltung mit über 1.100 Mitarbeiter/innen, die sich um die öffentlichen Aufgaben im Kreisgebiet kümmert. Der Landkreis ist zum einen für Aufgaben, die durch den Bund oder das Land Niedersachsen übertragen wurden, z.B. die Gewährung von Sozialhilfe, Erteilung von Baugenehmigungen oder den örtlichen Katastrophenschutz zuständig. Gleichzeitig werden auch Aufgaben im eigenen Wirkungskreis, wie die Sicherstellung des ÖPNV oder die Etablierung als Gesundheitsregion umgesetzt.

Vorteile für Mitarbeitende

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