Sachbearbeitung für dezentrale Personal- und Stellenangelegenheiten in der Ag Personal des ID

Stellenbeschreibung

Sachbearbeitung für dezentrale Personal- und Stellenangelegenheiten in der Ag Personal des ID. Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 136.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Das Amt für Soziales ist eines der größten Ämter in Mitte. Rund 300 Beschäftigte kümmern sich um die Belange der Bürgerinnen und Bürger des Bezirks, wenn es um Themen wie zum Beispiel Wohnungslosenhilfe, existenzsichernde Leistungen, Hilfe zur Pflege oder Eingliederungshilfe für Menschen mit Behinderung geht. Diese Leistungen sollen helfen, schwierige soziale oder gesundheitliche Lebenssituationen zu überwinden. Hierfür sind unsere Fachexpertinnen und Fachexperten im Einsatz. Das Amt arbeitet dabei mit einer Reihe von Einrichtungen und Organisationen zusammen, die die Versorgung mit Sozialleistungen im Bezirk sicherstellen.

WERDEN SIE EINE BZW. EINER VON UNS!

Aufgaben

• Zu Ihren Tätigkeiten zählen u.a.:
• Planung und Koordinierung der internen Aus-/Weiterbildungsangelegenheiten (z.B. Planung und Gewinnung von Plätzen für Trainees, Auszubildende, Praktikantinnen und Praktikanten, Werkstudierende usw., Entwicklung von Weiterbildungskonzepten, Beratung zu Themen der Personalentwicklung)
• Planung und Koordinierung der internen Fortbildungsangelegenheiten (z.B. jährliche Fortbildungsplanung, Organisation von Inhouse-Schulungen bzw. fremdfinanzierter Fortbildungen, Festlegungsvermerke, Prüfung der dazugehörigen Rechnungen, Entwicklung von Konzepten)
• Koordination der Wissenstransfermaßnahmen (z.B. Stellendoppelbesetzungen, Seniorenexperte/-expertin, Prozessbegleitung)
• Bewirtschaftung der Personalmittel (z.B. Beantragung von Personalwirtschaftlichen Maßnahmen, u.a. Eingruppierungsangelegenheiten; Einleitung und Überwachung von Stellenausschreibungsverfahren; Beratung der Fachbereiche in stellenwirtschaftlichen Angelegenheiten sowie Fertigung von Stellungnahmen)
• Mitwirkung bei der Aufstellung des Stellenplanes
• Aufbereitung und Zulieferung kostenrelevanter Daten für die Kosten-Leistungsrechnung (KLR)
• Fortschreibung des Geschäftsverteilungsplanes (GVPL)
• Mitwirkung bei Personalgewinnungsmaßnahmen (z.B. Messeauftritte, Flyer, Broschüren, Give Aways)
• Erstellen von Personalstatistiken
• Erstellung und Koordination von Anforderungsprofilen
• Wertende Teilnahme an Auswahlverfahren

Besoldungs-/Entgeltgruppe : A10, E9b, Fgr. 2, Tl. I, TV-L

Arbeitszeit : Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden

Besetzbar ab :

Unbefristet

Voraussetzungen / Profil

Ihr Profil

Sie haben als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d)

• ein Fachhochschul- bzw. Bachelorstudium in einer für die Aufgabenwahrnehmung geeigneten Fachrichtung (z.B. Öffentliche Verwaltung, Dipl. Verwaltungswirt*in, Rechtswissenschaften, Public Management, Personalmanagement, BWL/Personalmanagement)
• oder sind Beschäftigte mit einem erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder Beschäftigte, die mindestens in der Entgeltgruppe 9a, Fgr. -, Teil I, TV-L (oder vergleichbar) eingruppiert sind und mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich des öffentlichen Dienstes besitzen.

als Beamtin bzw. Beamter (m/w/d)

• die Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes im Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst
• Amtsinspektor*innen, die den Aufstiegslehrgang (AL AVD) spätestens in den nächsten 6 Monaten ab Zeitpunkt des Bewerbungsstichtages beenden.

Zudem werden Bewerbenden berücksichtigt, bei denen ein erfolgreicher Abschluss (Studium oder Verwaltungslehrgang II) bzw. die Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen in den nächsten 6 Monaten ab Zeitpunkt des Bewerbungsstichtages zu erwarten ist.

Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist.

Unser Angebot / Benefits

• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Homeoffice, mobile Arbeit), eine familienfreundliche Unternehmenskultur und Beratungsangebote.
• Gesundheitsmanagement: Seminare, digitale Angebote oder Gesundheitsaktivitäten wie Laufgruppen, Yoga oder Tischtennis.
• Ein kollegiales Arbeitsklima: offenes und unterstützendes Teamklima.
• Arbeiten für das Gemeinwohl: Beitrag zur Lebensqualität im Bezirk.
• Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit und bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Weiterbildung: Inhouse-Seminare, digitale Selbstlernangebote, Kurse an der VHS und Verwaltungsakademie Berlin.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren

Bewerbungen erfolgen ausschließlich in elektronischer Form über das Karriereportal der Berliner Verwaltung. Die Eingabe der Daten erfolgt über den Button „Jetzt bewerben“ (unten rechts in dieser Ausschreibung).

Unterlagen

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen sollten enthalten: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse über Berufsabschlüsse.

Hinweis zum Bewerbungsort

Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".

Unternehmensdarstellung: Bezirksamt Mitte von Berlin

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