Sachbearbeitung für die Kfz-Zulassungsbehörde (m/w/d), Abt. Verkehr und Straßen (Kennziffer 26/2026)

Sachbearbeitung für die Kfz-Zulassungsbehörde (m/w/d), Abt. Verkehr und Straßen (Kennziffer 26/2026)

Tübingen

Kennziffer: 26/2026

Aufgabe

• Selbständige Sachbearbeitung aller Zulassungs-, Abmelde- und Änderungsvorgänge im Kundenkontakt und im Zusammenhang mit der Zulassung von Fahrzeugen für den Straßenverkehr sowie die Überwachung von roten Händler- und Oldtimerkennzeichen
• Die Übernahme von koordinierenden und organisatorischen Sonderaufgaben im Fall von Abwesenheit der Sachgebietsleitung für den Bereich der Kfz-Zulassungsbehörde und des Vollzugs der Fahrzeugzulassungsverordnung (FZV)
• Bearbeitung der täglichen Protokolldateien des IT-Fachverfahrens und der Fehlerprotokolle des Zentralen Fahrzeugregisters
• Vorbereitung von Anhörungsschreiben und Anordnungen zur Führung eines Fahrtenbuches, Überwachung der Fristen und Eintragung in das Fahrzeugregister, Erstellung der Mustervorlageberichte bei Übersendung von Widerspruchsakten an die Widerspruchsbehörde und an das Verwaltungsgericht

Qualifikation

• Eingeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, eine Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder Fachangestellte:r für Bürokommunikation bzw. vergleichbare Ausbildung
• Ein freundliches und sicheres Auftreten, Belastbarkeit und Kommunikationsgeschick und Freude am Umgang mit Menschen
• Den sicheren Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, sich in spezifische Anwender- und Fachverfahren einzuarbeiten und diese im Team zu integrieren
• Erfahrungen im Kundenkontakt der öffentlichen Verwaltung und speziell im Kfz-Zulassungswesen sind wünschenswert