Sachbearbeitung im Schulsekretariat (m/w/d) NB

Position

Sachbearbeitung im Schulsekretariat (m/w/d) – unbefristet, Teilzeit (19,5 Stunden), Entgeltgruppe TVöD-VKA E5. Beginn . Einsatzzeit bis Anfang 2027 vorwiegend in IGS Süd. Wechselnde Einsatzorte innerhalb der Langenhagener Schulen.

Tätigkeitsschwerpunkte

• Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben: Informationsaustausch, Telefonvermittlung, Umläufe, Aushänge, Vordrucke/Informationsmaterial (beschaffen/verwalten), Besucherverkehr abwickeln, Beratung der Schüler/innen und Erziehungsberechtigten, Akten anlegen/führen, Wiedervorlage, Loseblattsammlungen pflegen, Betreuung von schulspezifischen Verwaltungsprogrammen, Postein- und -ausgänge bearbeiten
• Rechnungs- und Haushaltswesen: Inventarisierung schulischer Gebäude betreuen, Haushalts- und Kassenangelegenheiten bearbeiten, Beteiligung an Mittelanmeldungen, Schulbudget überwachen, Rechnungswesen bearbeiten
• Beschaffung von Schul- und Unterrichtsmaterialien inkl. Angebotseinholung, Bücherbestellung für Schulbibliothek, Gespräche mit Lehrkräften/Hausmeistern und der Schulleitung über notwendige Anschaffungen
• Spezielle Schulsekretariatsaufgaben: Ein-, Um- und Ausschulungen, spezielle Überprüfungen und Schulpflichtüberwachung mitwirken, Diebstahl‑, Schadens‑, Einbruchsmeldungen aufnehmen/weiterleiten, Schulinspektionen vorbereiten und durchführen, Versorgung bei kleineren Verletzungen, Eltern informieren, ggf. Krankenwagen anfordern

Benefit

• Unbefristeter Arbeitsvertrag nach TVöD
• Brutto-Vergütung bei 19,5 Stunden zwischen 1 519,50 € und 1 840,14 € (je nach Berufserfahrung, Tarifstand Januar 2026)
• 30 Tage Tarifurlaub bei 5‑Tage‑Woche pro Kalenderjahr, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt
• betrieblicches Gesundheitsmanagement
• Möglichkeit der Altersteilzeit für ältere Beschäftigte
• Vergünstigtes Job‑ bzw. Deutschlandticket
• Partnerschaft mit Fluxx‑Notbetreuung über Kinderbetreuung Hannover.de
• Teilnahme an Corporate Benefits
• Zugang zu Fitnessstudios, Schwimmbädern und weiteren Sporteinrichtungen mit Hansefit
• Fahrradleasing
• Individuelle Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeit in aufgeschlossenen und engagierten Team
• Vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit

Voraussetzungen

• Befähigung für den allgemeinen Dienst, Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt bzw. abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Angestelltenlehrgang I oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
• Stressresistenz, Selbstorganisation und vertrauensvolle Aufgabenerledigung
• Sichere EDV‑Kenntnisse in Word, Excel und Bereitschaft zur Einarbeitung in Schulsoftware
• Sicheres und freundliches Auftreten, hohe Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität

Weitere Informationen

Die Stadt Langenhagen strebt an, dass die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abgebildet wird. Es besteht Aufsicht für Schwerbehinderte Personen bei gleicher Eignung und eine Präferenz für weibliche oder diversgeschlechtliche Personen bei gleicher Eignung.

Bei Fragen zum Verfahren steht Frau Kallinich (Tel. 0511/7307‑1117) zur Verfügung. Für inhaltliche Fragen wenden Sie sich bitte direkt an den Abteilungsleiter Herrn Jakubowski (Tel. 0511/7307‑4010).