Sachbearbeitung im Zentralen Service (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil des #TeamAugsburg!

Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 7.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.

Unser Stellenangebot

Sachbearbeitung im Zentralen Service (m/w/d)

Amt für Soziale Leistungen, Senioren und Menschen mit Behinderung

Referenznummer: _7

Veröffentlichung:

Stellenbewertung:Entgeltgruppe 9 b TVöD, BesGr. A 9-10 BayBesO

Gehaltsrahmen (TVöD-VKA):

ca. € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung, ggf. zzgl. möglicher Zulagen/Zuschläge

Weitere Infos:

Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.
Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.
Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.

Aufgabengebiet:

Die beschriebenen Aufgaben werden innerhalb des Sachgebiets gemeinschaftlich wahrgenommen.

Betreuung der Fachanwendungen OPEN/PROSOZ und OK.WOBIS, insbesondere

Installation und Pflege einschl. Test und Freigabeprüfung von neuen Programmversionen
Pflege der Programmparameter einschl. der Vordrucke
Benutzerverwaltung
Durchführung der Rechenläufe für die regelmäßigen Auszahlungen
Durchführung der Fallbestandsanpassungen wie z.B. Regelbedarfserhöhungen, Rentenanpassungen
Benutzersupport

Betreuung der EDV für das Amt und das Referat 3, insbesondere

Benutzerverwaltung und Erteilung der Zugriffsrechte im ADS
Installation, Pflege und Erstellung von Arbeitsanleitungen für Office- Anwendungen
Installation und Pflege weiterer amtsspezifischer Verfahren wie OPEN/Controlling, Einnahmeverwaltung und Hauptkartei

Gebäudemanagement und Arbeitssicherheit

Vollzug der GA Hochbauunterhalt
Vollzug der GA Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
Sicherheitsbeauftragte/r gem. GA Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz

Voraussetzungen:

Fachprüfung II oder
Erfolgreiche Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachprüfung I mit der Eignung und Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang II zu absolvieren oder
Ein erfolgreich abgeschlossenes verwaltungswissenschaftliches Hochschulstudium oder
Qualifikationsprüfung für die 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit der Eignung und Bereitschaft, sich dem modularen Qualifikationsverfahren zu unterziehen

Bewerbende mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder Fachprüfung I und der Eignung und Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang II zu absolvieren, sind mit Stellenbesetzung grundsätzlich zunächst in Entgeltgruppe 9a TVöD eingruppiert unter Gewährung einer Zulage entsprechend der Stellenbewertung ab dem vierten Monat der maßgebenden Beschäftigung, bei erfolgreichem Abschluss des Beschäftigtenlehrganges II erfolgt eine Höhergruppierung entsprechend der Stellenbewertung.

Wünschenswert:

Sehr gute allgemeine EDV-Kenntnisse und der MS-Office-Anwendungen
Kenntnisse des SGB XII, AGSG, AsylbLG sowie der maßgeblichen VV bzw. die Bereitschaft sich diese schnellstmöglich anzueignen
Volle gesundheitliche Eignung zur Tätigkeit an einem Bildschirmarbeitsplatz sowie körperliche Belastbarkeit für den EDV-Hardware Auf- und Abbau.
Kenntnisse der sonstigen Sozialgesetzbücher bzw. die Bereitschaft sich diese schnellstmöglich anzueignen
Kenntnisse der Grundlagen der Arbeitssicherheit bzw. die Bereitschaft sich diese schnellstmöglich anzueignen und grundlegendes technisches Verständnis
Kenntnisse der Fachanwendungen bzw. die Bereitschaft sich diese schnellstmöglich anzueignen
Bereitschaft zur gelegentlichen Dienstleistung außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
Soziale Kompetenz, insbesondere die Fähigkeit zur Anleitung der Kollegenschaft in EDV-Belangen
Belastbarkeit (Aufgabenerledigung häufig unter Termindruck)
Flexibilität und Eigenverantwortlichkeit
Teamfähigkeit

Wir bieten:

Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Mobile Arbeit sowie Schulungen während der Arbeitszeit
Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
Ein krisensicherer Arbeitsplatz
Möglichkeit von Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung
Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
Ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche

Rechtliche Informationen

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung.Bitte bewerben Siesich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüssen undqualifizierten Arbeitszeugnissen.

Weitere Infos:

Verbeamtete Bewerbende werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.
Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht befreiter Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD oder gem. § 29a Abs. 7 TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich.
Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal
Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.

Bitte bewerben Sie sichbis spätestens online.