Sachbearbeitung Personal und Stellenbewirtschaftung

Stellenbeschreibung:

Im Referat 2 "Zentrale Dienste und Finanzen", Ressort 2.1 "Personal", suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine n Mitarbeiter in für die

"Sachbearbeitung Personal und

Stellenbewirtschaftung" (m, w, d)

- Entgeltgruppe 11 TVöD / Besoldungsgruppe A 11 NBesG -

mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 39 bzw. 40 Stunden. Der Dienstort ist Northeim.

Die Stelle ist grundsätzlich für mobiles Arbeiten geeignet.

Ihre wesentlichen Aufgaben:

Aufstellen und Bewirtschaften des Stellenplanes für den Landkreis Northeim sowie Administration der eingesetzten Fachsoftware.
Beraten von Führungskräften und Mitarbeiter innen zu personal- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
Eigenverantwortliches Organisieren und Koordinieren von Personalauswahlverfahren (intern/extern) inkl. verantwortliches Führen von Vorstellungsgesprächen im Rahmen einer Auswahlkommission.
Selbstständiges Bearbeiten von personalwirtschaftlichen und personalrechtlichen Angelegenheiten (u.a. Arbeitszeit, Eingruppierung, Besoldung, Stufenzuordnung/-aufstiege, Zulagen, Nebentätigkeiten, Elternzeit inkl. Rückkehrgespräche, Beendigung oder Ruhen von Arbeitsverhältnissen im Zusammenhang mit Rentengewährung, Kündigung und Auflösungsverträgen).
Mitarbeit bei arbeitsrechtlichen Maßnahmen wie Ermahnung, Abmahnung, Kündigung.
Führen der elektronischen Personalakten in ENAIO.
Bearbeiten von beamtenrechtlichen Personalangelegenheiten (u.a. Ernennungen, Beendigungen).
Abwesenheitsvertretung der Ressortleitung 2.1 "Personal".

Das bringen Sie mit:

Die Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten und den erfolgreichen Abschluss des zweiten Angestelltenlehrgangs
oder die Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (ehemals gehobener Dienst) in der Fachrichtung Allgemeine Dienste.
Sie verfügen über mehrjährige einschlägige berufliche Erfahrung.
Wünschenswerterweise verfügen Sie über allgemeine Fachkenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Beamtenrecht sowie im Kommunal- und Haushaltsrecht.
EDV-Anwendungskenntnisse (MS Office insbesondere Word, Excel und Outlook) sind zwingend erforderlich.
EDV-Anwendungskenntnisse in Enaio (digitale Personalakte), NOLIS Recruiting (Online-Bewerbungsmanagementverfahren), LOGA / P & I (Module zur Bezügerechnung, Stellenplan und elektrische Zeitwirtschaft), Allris (Sitzungsdienst) sind vorteilhaft, soweit Erfahrungen fehlen wird die Bereitschaft zur zügigen Einarbeitung erwartet.
Sie haben Interesse an Tätigkeiten im Umgang mit anderen Menschen und bringen eine serviceorientierte Denkweise und hohes Maß an sozialer Kompetenz im Umgang mit Mitarbeitenden sowie Gender- und Diversitätskompetenz mit.
Sie sind Kommunikationsfähig auch in schwierigen Gesprächen, besitzen Beratungskompetenz, situationsgerechtes sowie sicheres Auftreten.
Idealerweise verfügen Sie über die Fähigkeit selbständig und zielorientiert zu handeln, verbunden mit einem strukturierten und termingerechten Arbeitsstil sowie einem ausgeprägtem Organisations- und Verhandlungsgeschick.
Sie sind konflikt- durchsetzungs- und teamfähig.
Zudem zeichnen Sie sich durch ein hohes Maß an Loyalität gegenüber Ihrer arbeitgeberseitigen Vertretungsfunktion aus.
Sie sind flexibel bei der Arbeitszeitgestaltung.

Wir bieten Ihnen als Ihr Arbeitgeber:

Eine sichere Zukunftsperspektive durch ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis,
ein wertschätzendes, vertrauensvolles Miteinander im Team.
Kollegiale Unterstützung auch in arbeitsintensiven Phasen.
Eine strukturierte Einarbeitung durch ein erfahrenes Team.
Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit direktem Einfluss auf die Mitarbeitendenzufriedenheit.
Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, u.a. durch Teilzeitbeschäftigung und mobiles Arbeiten,
gute Fortbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche Weiterentwicklung,
vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung.
Ein Parkplatz in unserer hauseigenen Tiefgarage kann auf Wunsch und nach Verfügbarkeit angemietet werden.
Leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TVöD bzw. A 11 NBesG,
im Tarifbereich Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und Zusatzversorgung (VBL),
einen Zuschuss zum Jobticket und bei unbefristeter Beschäftigung die Möglichkeit zum Bike-Leasing,
einen Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.