Sachbearbeitung Qualitätsmanagement / Quality Contracts and Supplier Qualification Management ([...]

Kinder brauchen besondere Arzneimittel, die gut schmecken und leicht einzunehmen sind - mit dieser Idee wurde InfectoPharm vor 38 Jahren gegründet.

Wir sind familiengeführt und in Deutschland wegweisend im Bereich der Kinder- und Jugendheilkunde – erschließen mit unseren über 140 Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten aber auch andere Zielgruppen erfolgreich. Als Anbieter teils lebensrettender Arzneimittel übernehmen wir eine besondere Verantwortung für die Versorgung der Bevölkerung.

Durch unseren engen Austausch mit Patienten, Ärzten und Apothekern erhalten wir viele Impulse und Ideen für neue Präparate. So sind wir in den letzten Jahren stark gewachsen, haben Niederlassungen in Österreich, Italien, UK, Frankreich und Polen gegründet und sind in mehr als 30 Ländern aktiv.

Viele unserer 480 Mitarbeitenden sind schon lange bei uns, worauf wir stolz sind. Sie sind wissensdurstig und genießen den persönlichen und fachlichen Austausch auf unserem modernen Firmencampus. Man spürt die lebendige und wertschätzende Atmosphäre, wenn man die Firma betritt – innovative Ideen haben hier Raum, sich zu entfalten.

Die Wachstums- und Innovationsstärke ist außergewöhnlich und nachhaltig – der Umsatz liegt derzeit bei mehr als 300 Mio. € pro Jahr. Davon profitieren alle Mitarbeitenden, denn neben interessanten Benefits werden diese am Unternehmenserfolg beteiligt.

Sachbearbeitung Qualitätsmanagement / Quality Contracts and Supplier Qualification Management (m/w/d)

Die Sicherheit von Arzneimitteln basiert nicht auf Annahmen, sondern auf einem lückenlosen System aus Fakten und geprüften Prozessen. Sind Sie die Person, die dieses Fundament mit Präzision und gutem Organisationsvermögen stärkt? Arbeiten Sie gerne sehr genau, strukturiert und eigenverantwortlich, aber trotzdem gerne im Team? Sie kommunizieren gerne, verfügen über ein gutes Zeitmanagement und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann werden Sie ein Teil unseres Teams Supplier Qualification Management in unserer Quality Unit. Hier können Sie mitwirken, dass unsere Dienstleister und Lieferanten die geforderten Qualitätsstandards kennen und nachweislich einhalten.

Ihre Aufgabe ist es, dazu beizutragen, dass gleich zu Beginn einer partnerschaftlichen Beziehung mit einem Dienstleister oder Lieferanten, nicht nur die Aufgaben im Qualitätsbereich klar zugeordnet sind, sondern dies auch im Rahmen von Qualitätssicherungsverträgen dokumentiert wird. Sie werden Qualifizierungsprozesse unserer nationalen und internationalen Dienstleister systematisch steuern und dokumentieren.

Ihre konkreten Aufgaben bei uns:

• Sie bereiten die Qualitätssicherungsverträge vor, die zwischen uns und unseren Partnern zu schließen sind. Dabei helfen Ihnen unsere bewährten Vorlagen und Ihr systematisches Grundverständnis. Notwendige Änderungen an diesen Verträgen bspw. Aktualisierung der Produktlisten oder Ansprechpartner während deren Laufzeit werden Sie selbständig initiieren und verfolgen.
• Für die Qualifizierung unserer Partner schaffen Sie die Datengrundlage, um stets sicherzustellen, dass diese nach den anerkannten international geltenden Qualitätsregularien (u.a. GxP-Richtlinien) arbeiten: Sie beschaffen systematisch Qualifizierungsdokumente, Zertifikate und Informationen von unseren Dienstleistern.
• Sie kommunizieren per E-Mail vorwiegend auf Englisch mit unseren Partnern unsere Anforderungen an die Dokumentation und stellen somit sicher, dass alle Fakten und Dokumente präzise und termingerecht vorliegen.
• Sie organisieren Audittermine für unsere und ggf. externe Auditoren und sorgen dafür, dass alles einwandfrei organisiert ist. Dabei sind Sie auch für die Reiseorganisation verantwortlich.
• Nach einem Audit sind Sie für die Nachverfolgung der vereinbarten Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen (CAPAs) zuständig. Sie überwachen Fristen und sorgen für den lückenlosen Abschluss der Prozesse.
• Sie optimieren die Prozesse, in denen Sie arbeiten: Sie wenden nicht nur Standards an, sondern tragen aktiv zur Verbesserung bei. Erkennen Sie eine Schwachstelle oder ein Effizienzpotenzial, wirken Sie bei der Prüfung und Anpassung unserer Arbeitsanweisungen (SOPs) mit.
• Allgemeine administrative Aufgaben, wie z. B. die Auftragserstellung in SAP und formale Rechnungsprüfung gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

Wir suchen eine Person, die mehr will, als nur Aufgaben abhaken. Wenn Daten unvollständig sind oder ein Prozess unklar ist, sehen Sie es als Ihre Verantwortung, dies zu klären. Ihre zuverlässige, systematische Arbeitsweise und Ihr Auge fürs Detail sind dabei für uns ein entscheidender Beitrag zur Sicherstellung der Qualität.

Sie werden Teil eines 5-köpfigen Teams, das von gegenseitiger Unterstützung geprägt ist. Unsere gründliche Einarbeitung gibt Ihnen Zeit, alle Abläufe kennenzulernen, und erfahrene Kollegen stehen Ihnen dabei immer zur Seite. Sie sind ständig mit den Kollegen im Austausch, fragen nach, wenn Sie nicht weiterkommen, sprechen über aufgetretene Probleme und finden gemeinsam eine Lösung.

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wie z.B. Industriekauffrau / Industriekaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement o.ä. oder einen Bachelor-Abschluss Betriebswirtschaft o.ä.
• Erste Erfahrungen im Qualitäts- oder Lieferantenmanagement sind wünschenswert.
• Sie beherrschen sicher das MS-Office Paket, insbesondere Word und Excel.
• Sie verfügen über sehr gute schriftliche Englischkenntnisse. Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse (C2) werden vorausgesetzt.
• Sie verfügen über eine präzise, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise.
• Sie mögen selbständiges Arbeiten und haben Spaß daran, sich selbst und die Aufgaben zu organisieren.

DARAUF KÖNNEN SICH FREUEN

Das Wohl unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen:

• Wir zahlen 13 Gehälter, bieten eine betriebliche Altersvorsorge und beteiligen Sie am Unternehmenserfolg.
• Mit einem Mentor an Ihrer Seite werden Sie eingearbeitet. Ihre fachliche und persönliche Entwicklung ist uns wichtig, denn bei uns sollen Sie Verantwortung übernehmen.
• Wir leben unseren Slogan „Wissen wirkt, wenn wir es teilen“. Die Türen sind offen und Sie werden Teil eines Teams, das füreinander da ist.
• Homeoffice ermöglichen wir an bis zu drei Tagen in der Woche.
• Unsere Köche bereiten unser Mittagessen auf Restaurantniveau zu – und das zu einem geringen Preis.
• Kaffeevarianten, Obst und täglich frisch gepresste Vitamin-Shots sind kostenfrei
• Nach der Arbeit gibt es viele Möglichkeiten mit Kollegen Sport zu treiben. Wir haben eine Indoor-Sporthalle, in der zum Beispiel Fußball, Badminton und Yoga stattfinden. Mit EGYM Wellpass können Sie flexibel noch mehr Sport machen.
• Unsere firmeneigene Kinderkrippe INKI, Fahrradleasing, E-Ladestation für Ihren PKW sowie einen Wasch- und Bügelservice und vieles mehr.

Eine Übersicht aller Benefits finden Sie hier