Sachgebietsleiter/ Sachgebietsleiterin Standesamt (m/w/d)

Stellendetails zu: Sachgebietsleiter/in Standesamt (m/w/d)

Arbeitsort: Zwickau

Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Anstellungsart: unbefristet

Berufsbezeichnung: Verwaltungsangestellte/r - gehobener Dienst

Die Stadt Zwickau ist mit ca. 88.000 Einwohnern die viertgrößte Stadt im Freistaat Sachsen. Erfolgreiche Unternehmen, ein abwechslungsreiches Kulturleben, vielfältige Bildungsstätten, zahlreiche Vereine und Institutionen machen die Automobil- und Robert-Schumann-Stadt zu einem Oberzentrum Westsachsens sowie zu einer lebens- und liebenswerten Stadt.

Das Standesamt sucht für ein junges und engagiertes Team ab sofort einen/n:

Aufgabengebiet

Folgendes interessante Aufgabengebiet wartet auf Sie:

Leitung des gut organisierten Sachgebietes, dies umfasst unter anderem:

• Wahrnehmung der Vorgesetztenfunktion
• Wahrnehmung der aufgaben- und fachbezogenen Funktionen
• Mitarbeiterführung

Fachspezifische Sachbearbeitung in schwierigen Einzelfällen:

• Beratung, Anhörung und Entscheidung in Fällen mit besonderer Schwierigkeit in besonders problematischen Konstellationen, (insbesondere Entscheidung Auslandsbeteiligungen, Beweisnotfällen u. ä.)

Wahrnehmung aller standesamtlicher Tätigkeiten gemäß den Vorgaben des Personenstandsrechts, dies umfasst unter anderem:

• Auskunft und Beratung in allen Personenstandsangelegenheiten
• Vorbereitung, Durchführung und Beurkundung von Eheschließungen
• Beurkundungen von Geburten, Sterbefällen und Namenserklärungen
• Pflege und Weiterführung der Personenstandsregister
• Ahnenforschung und Ermittlung in Erbschaftssachen

Qualifikationen

Gesucht wird eine Persönlichkeit mit:

• einer abgeschlossenen Ausbildung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder vergleichbarem Abschluss
• fachbezogener Berufserfahrung als Standesbeamte/r ODER der Bereitschaft zur Teilnahme am Einführungslehrgang für Standesbeamte an der Akademie für Personenstandswesen und Standesbeamten der Standesbeamtinnen des Bundesverbandes
• Fachkenntnissen im Personenstandsrecht
• Leitungserfahrung (wünschenswert)
• einer engagierten Arbeitsweise und hoher Belastbarkeit
• Durchsetzungsvermögen
• Bereitschaft zur Verlagerung der Arbeitszeit und zu Wochenendarbeit
• einem gepflegten und sicheren Auftreten, Einfühlungsvermögen sowie einer sehr guten Ausdrucksweise
• guten Englischkenntnissen und/oder Kenntnissen in einer weiteren Fremdsprache (wünschenswert)

Wir bieten Ihnen

• eine tarifgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes mit Zuordnung zur Entgeltgruppe 9c, betriebliche Altersvorsorge sowie weitere Sozialleistungen nach Tarifvertrag
• eine unbefristete Einstellung
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen bestehender Gleitzeitregelungen und eine Vollzeitbeschäftigung mit durchschnittlich 39 Wochenstunden; Teilzeitbeschäftigung ist nach Absprache möglich
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gesundheitsförderung durch Prävention und Angebote zu arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
• Die Stadt Zwickau bietet entsprechend ihrem Motto „Soziale Stadt“ und als „Ort der Vielfalt“ zusätzlich einen Zuschuss zum Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr und Offenheit für kulturelle Vielfalt.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Application

Sind Sie interessiert?

Dann reichen Sie Ihre Bewerbung mit den vollständigen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Kopien der Schul- und Ausbildungszeugnisse bzw. Studienabschlüsse, Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen, ggf. den Nachweis über das Vorliegen einer Behinderung) bis spätestens über unser Onlinebewerberportal unter ein.

Die Vorstellungsgespräche sind für den geplant.

Hinweise:

• Unvollständige Bewerbungsunterlagen können nicht berücksichtigt werden. Bitte sehen Sie von einer Papierbewerbung oder einer Bewerbung per E‑Mail ab. Die Rücksendung postalisch eingegangener Bewerbungsunterlagen kann nur gegen Beifügung eines ausreichend frankierten (nur Briefmarke) Rückumschlages erfolgen.

Unternehmensdarstellung: Stadtverwaltung Zwickau

Stadtverwaltung Zwickau

Die Stadt Zwickau ist mit ca. 90.000 Einwohnern die viertgrößte Stadt im Freistaat Sachsen. Erfolgreiche Unternehmen, ein abwechslungsreiches Kulturleben, vielfältige Bildungsstätten, zahlreiche Vereine und Institutionen machen die Automobil- und Robert-Schumann-Stadt zu einem Oberzentrum Westsachsens sowie zu einer lebens- und liebenswerten Stadt.

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