Sekretariat der Schulaufsichtsbeamten (m/w/d)

Der Kreis Soest ist ein moderner öffentlicher Arbeitgeber und hat in der Abteilung Schule, Bildung und Integration eine Teilzeitstelle im Umfang von 25 bis maximal 29,5 Stunden in der Woche im Sekretariat der Schulaufsichtsbeamten (m/w/d) zu besetzen. Diese Stelle verstärkt die bereits vorhandene Assistenzstelle. Gemeinsam stellen beide Teilzeitkräfte die durchgehende Besetzung des Sekretariats während der Öffnungszeiten sicher. Mobiles Arbeiten ist aufgrund der Tätigkeit nur in sehr eingeschränktem Maße möglich.

In Ihrem Arbeitsalltag unterstützen Sie die Schulaufsichtsbeamten durch vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben. Dazu gehören unter anderem:

• Sie übernehmen klassische Sekretariatsaufgaben wie z. B. die Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit, Schreibarbeiten, Aktenführung, Auswertungen, die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Verteilung der Eingangspost.
• Sie wirken bei Verfahren zur Feststellung sonderpädagogischer Förderbedarfe mit und unterstützen die Abläufe administrativ.
• Sie organisieren eigenständig die Sprachfeststellungsprüfungen.
• Sie betreuen die Vordruckverwaltung in verschiedenen Fachprogrammen.
• Sie unterstützen die Prozessmodellierung in Adonis NP.

Wir freuen uns auf Sie, wenn Sie…

• sicher und freundlich kommunizieren – persönlich wie telefonisch.
• Organisationstalent besitzen und auch vielschicht dabi und unterschiedliche Abläufe zuverlässig koordinieren.
• loyal und engagiert arbeiten und sich gut in ein bestehendes Team einfügen.
• routiniert mit Outlook, Word und Excel umgehen.
• bereit sind, gemeinsam im Team die Öffnungszeiten am Vor- und Nachmittag vollständig abzudecken.

Von Vorteil sind außerdem Erfahrungen im Assistenz- oder Sekretariatsbereich.

• einer abgeschlossenen Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
• einem bestandenen Angestellten- bzw. Verwaltungslehrgang I oder
• einer abgeschlossenen dreijährigen kaufmännischen Ausbildung und mindestens dreijähriger Berufserfahrung im Bürobereich.

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet.

Für weitere Fragen stehen Ihnen der Sachgebietsleiter Herr Schulze Vaersthausen (Tel.: 02921 30 2391) zur Verfügung.

Sie sind uns wichtig!

In einem persönlichen Gespräch geben wir Ihnen gerne einen Ein jista in Ihren zukünftigen Arbeitsalltag und die Benefits, die diesen verschönern können. Dabei können Sie uns gerne von Ihren persönlichen Bedürfnissen erzählen, damit wir mit unserem Angebot darauf eingehen können.

Der Kreis Soest fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir streben an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt auch缓存 bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Ihre Bewerbung unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Der Kreis Soest mit ca. 300.000 Einwohnerinnen und Einwohnern in 14 Städten und Gemeinden liegt mitten in Westfalen. Er bietet als Hellwegregion gute Lebens- und Freizeitmöglichkeiten für jedes Alter. Es bestehen gute Verkehrsanbindungen zum Ruhrgebiet, dem Sauerland und dem Münsterland.

Die Kreisverwaltung Soest legt besonderen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie sowie Pflege und Beruf und ist als „Familienfreundliches Unternehmen im Kreis Soest“ zertifiziert. Mehr Informationen unter The formatting ensures no consecutive
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Tarifbeschäftigte der Kreisverwaltung Soest können unter Berücksichtigung des Tarifvertrags „Fahrradleasing“ ein Dienstrad über den Arbeitgeber leasen und auch privat nutzen.

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis zum , dazu ist eine kostenlose Registrierung bei „Interamt“ erforderlich. Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen.

Kreisverwaltung Soest
Frau Laura Paul
Hoher Weg 1-3
59494 Soest
Tel. 02921/