Sekretär/in

Bereich: Fakultät IV - Naturwissenschaftlich-Technische Fakultät  | Stellenumfang: Teilzeit  | Beschäftigungsdauer: unbefristet  | Ausschreibungs-ID: 6833

Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften. Mit über 2.000 Beschäftigten zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region und bieten ein einzigartiges Umfeld für Lehre, Forschung und Weiterbildung.

Wir suchen:

In der Fakultät IV - Naturwissenschaftlich-Technische Fakultät, Didaktik der Biologie, suchen wir eine/n Sekretär/in  zum 1. Februar 2026  zu folgenden Konditionen: 

50% = 19,92 Stunden  

Entgeltgruppe 6  TV-L

unbefristet  

abhängig von der Aufgabenstellung kann eine höhere Eingruppierung erfolgen

Ihre Aufgaben:

1) Bearbeitung von organisatorischen und administrativen Arbeiten

Bearbeitung von Aufgaben in der Selbstverwaltung und Arbeitsorganisation der Abteilung

Mitarbeit im Veranstaltungsmanagement des fachdidaktischen Lehrangebots

Durchführung und Abwicklung von Beschaffungen und Unterstützung im abteilungsinternen Kostenstellenmanagement

2) Vorbereitung und Begleitung fachdidaktischer Lehrveranstaltungen

Vorbereitung und Unterstützung bei der Organisation, Durchführung und Dokumentation von Lehrveranstaltungen in Abstimmung mit den Dozenten in der Abteilung der Didaktik der Biologie

Beschaffung und Bereitstellung von digitalen und analogen Materialien

Anlage und Betreuung der die Lehrveranstaltung begleitenden digitalen Lernumgebung (u.a. moodle Kurse)

Katalogisierung und Digitalisierung von veranstaltungsbezogenen Materialien und Medien, Verwaltung und Bereitstellung der abteilungsinternen Literatur (u.a. Schulbücher, Lehrermaterialien, fachdidaktische Lehrwerke)

3) Betreuung und Pflege der Ausstattung der Abteilung Didaktik der Biologie

Inventarisierung und Verwaltung der Geräte, der Materialien und des Bestands an fachdidaktischer Literatur (abteilungsintern)

Ausbau des Bestands und Durchführung der Ausleihe an fachdidaktischer Literatur und von Materialien und Medien im Magazin, Pflege der Datenbank der Lehr- und Lernmaterialien (abteilungsintern)

Zusammenstellung von themengebundenen Readern (kursbezogen, in Zusammenarbeit mit den Dozenten)

Bearbeitung von Text-, Bild- und Videomaterial

Ausbau und Pflege der Ausstattung, der technischen Geräte und der abteilungsinternen Sammlung in Zusammenarbeit mit qualifizierten Ansprechpartnern

Ihr Profil:

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung sowie Sekretariatserfahrung

Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C2 Niveau)

Gute EDV- Kenntnisse (sicheres Arbeiten mit Word und Excel aus dem Office Paket, Erstellung und Bearbeitung von Video- und Tonmaterial, grundständige Bearbeitung von Datenmaterial)

Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Kreativität und Flexibilität

Eigenständiges Arbeiten und prozessorientierte Arbeitsorganisation

Unser Angebot:

• Vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten 
• Ein modernes Verständnis einer aufgabenorientierten Zusammenarbeit in einem kleinen Team
• Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm 
• Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot
• Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 14. Dezember 2025. 

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Jobportal ). Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.

Ihre Ansprechperson:




Dr. Hagen Kunz




Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der Universität Siegen gefördert und gelebt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten.