Senior Office Manager/in

Senior Office Manager/in in München gesucht

Die UPTON Group GmbH ist ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen. Wir realisieren hochwertige Wohnimmobilien in den besten Lagen Europas. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen erfahrenen Senior Office Manager/in.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Geschäftsführung in sämtlichen administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben. Dazu gehören insbesondere:

Selbstständige Vorbereitung und Koordination der Buchhaltung inklusive Belegmanagement, Rechnungserstellung und -prüfung Verantwortung für Liquiditätsplanung, Zahlungsabwicklung sowie Online-Banking Erstellung und Pflege von Excel-Auswertungen, Finanzübersichten und projektbezogenen Kennzahlen Mitwirkung bei der Budgetplanung und dem laufenden Controlling Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen Koordination und Kommunikation mit Banken, Steuerberatern, externen Dienstleistern und Projektpartnern Organisation von internen Abläufen sowie Übernahme von Sonderprojekten im Office Management

Ihr Profil

Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management Sehr gutes Verständnis für kaufmännische Abläufe, insbesondere im Bereich Buchhaltung, Finanzen und Liquiditätssteuerung (!) Sicherer Umgang mit Excel Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohes Maß an Diskretion, Eigenverantwortung und Professionalität Idealerweise Interesse an hochwertigen Immobilien und Interior Design

Was wir bieten

Unbefristete Festanstellung mit attraktivem Gehalt Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in München Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in einem dynamischen Arbeitsumfeld Kurze Entscheidungswege in einem inhabergeführten Unternehmen Vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben mit Raum zur Weiterentwicklung

Wenn Sie sich in dieser Position wiedererkennen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an