(Senior) People & Culture Manager:in (m/w/d/x)

Deine Mission bei ucm:

Du verantwortest als People-Instanz den gesamten Employee Lifecycle bei ucm. Du baust skalierbare Strukturen, professionalisierst Prozesse und gestaltest ein Arbeitsumfeld, das Leistung, Klarheit und menschliche Wärme verbindet. Du bist operative Umsetzer:in im People-Bereich und direkte Schnittstelle zu allen Führungskräften.

Deine Aufgaben:

Gesamtverantwortung People Lifecycle:

Du steuerst Recruiting, Onboarding, Retention und Exit eigenständig und ganzheitlich. Recruiting & Talent Experience:

Du verantwortest das End-to-End-Recruiting, steuerst Hiring-Prozesse und gestaltest die Candidate Experience. HR Operations & Compliance:

Du kümmerst dich um Arbeitsverträge, Payroll-Steuerung, arbeitsrechtliche Eskalationen sowie Dokumentation. Gleichzeitig entwickelst du Automatisierungen und einen Self Service Hub weiter. Führungskräfteberatung:

Du bist Sparringspartner:in für Manager:innen bei Konflikten, Entwicklung und Hiring. Kultur & Employee Experience:

Du gestaltest ein professionelles, wertschätzendes und leistungsorientiertes Umfeld. In Zusammenarbeit mit dem Office Management organisierst du regelmäßige Events, bei denen wir uns als Menschen begegnen. Dazu gehören Lunches, Feiern, Offsites und All Hands. Performance & Struktur:

Du entwickelst Performance Management, Rollenklärung, Kompetenzmodelle und Feedbacksysteme weiter.

Das bringst du mit:

Diese Rolle ist die zentrale People-Funktion im Unternehmen. Deshalb suchen wir eine Persönlichkeit mit Struktur, Klarheit und Ownership.

Operative Erfahrung im People Bereich:

Mindestens 2 Jahre Erfahrung als HR-Allrounder:in mit breitem Verantwortungsbereich. Recruiting Kompetenz End to End:

Du steuerst Recruiting eigenständig und professionell. In dem Bewusstsein, dass du das erste Gesicht von ucm bist, das neue Talente sehe, gestaltest du eine begeisternde Candidate Experience. Struktur- und Prozessstärke:

Du hast Erfahrung im Aufbau oder in der Optimierung von HR-Prozessen. Arbeitsrechtliche Sicherheit:

Du kennst dich mit arbeitsrechtlichen Themen und administrativen Abläufen aus. Hohe Eigenverantwortung:

Du arbeitest strukturiert, selbstorganisiert und übernimmst Ownership. Präsenz & Durchsetzungsfähigkeit:

Du kommunizierst klar und bewegst dich souverän im Austausch mit Führungskräften und in Konfliktsituationen.

Warum ucm:

Du baust das People Fundament für die nächsten Jahre

– nicht als Verwalter:in, sondern als Architekt:in eines professionellen Setups. 50 Mitarbeitende. Growth Phase. Kein Konzern.

Groß genug für echten Impact. Klein genug, um Strukturen noch wirklich zu formen. Direkte Berichtslinie an die Geschäftsführung.

Du arbeitest nah an Entscheidungen und prägst Führung, Zusammenarbeit und Kultur unternehmensweit. Gestaltung statt Bestandspflege.

Prozesse, Performance, Kultur – du entwickelst Systeme weiter, bevor sie zum Engpass werden. Sichtbarer Impact im gesamten Unternehmen.

Deine Arbeit beeinflusst jede Führungskraft, jedes Team, jede:n Mitarbeitenden und jede neue Einstellung. Attraktives Gesamtpaket:

55.000 - 75.000 € je nach Erfahrungslevel, Deutschlandticket oder Urban Sports + bAV möglich, 2 Tage Homeoffice, Remote Optionen in Europa und bis zu 30 Tage Urlaub.

Dein Bewerbungsprozess:

Erstgespräch (30 Minuten, telefonisch):

Du sprichst mit unserem People Team über deinen Hintergrund, deine Motivation und deine Erwartungen an die Rolle. Deep Dive Gespräch (ca. 45 Minuten, virtuell):

Austausch mit Geschäftsführung. Wir sprechen über konkrete Situationen, Arbeitsweise und Impact. Case oder Austausch auf Augenhöhe (vor Ort ca. 2-3 Stunden):

Du bekommst Einblick in reale Herausforderungen aus dem People-Alltag und zeigst, wie du vorgehen würdest. Uns geht es darum deinen Lösungsansatz präsentiert zu bekommen. Closing:

Du lernst ein weiteres Mitglied aus dem Leadership kennen und wir sprechen über deine Perspektive bei ucm. Parallel stellst du uns einen Referenzkontakt vor, bevor es zum Angebot geht.

Über uns ucm ist mehr als eine Plattform für studentisches Personal. ucm ist die Infrastruktur zwischen Unternehmen und einer der flexibelsten Workforces Deutschlands. Über 2.000 Unternehmen nutzen ucm, um studentische Teams strukturiert, skalierbar und qualitätsgesichert einzusetzen – von einzelnen kurzfristigen Großeinsätzen bis hin zu komplexen, wiederkehrenden Workforce Setups. Mehr als 48.000 Studierende greifen über unsere Technologie auf flexible Arbeit zu.

Mit

unserer Foundry

digitalisieren wir Workforce Management, mit unserem

Field-Team

steuern wir operative Exzellenz im Einsatz und im

Frame

entwickeln wir Strukturen, die skalierbares Wachstum ermöglichen. Bei ucm arbeitest du nicht in einem Unternehmen, das Prozesse verwaltet – sondern in einem, das Systeme baut. Wenn du dort wirken willst, wo Technologie, Operations und Organisationsdesign zusammenkommen, findest du hier echten Gestaltungsspielraum.

Shape the Future. Own the Impact.