Senior Specialist Order Management (m/w/d)

Im Order Management stellst du sicher, dass unsere kaufmännischen Prozesse von Angebot bis Abrechnung reibungslos, transparent und effizient funktionieren.

Dabei arbeitest du an der Schnittstelle von Vertrieb, Projektmanagement, Controlling und Buchhaltung und trägst aktiv dazu bei, dass unsere Leistungen wirtschaftlich und strukturiert umgesetzt werden.

Deine Aufgaben

• Verantwortung für die durchgängige Abwicklung von der Auftragserfassung über die Auftragsbestätigung bis hin zur projektbezogenen und laufenden Vertragsabrechnung.
• Pflege, Verwaltung und Abwicklung von Verträgen sowie Sicherstellung einer sauberen Datenbasis.
• Unterstützung bei der Abrechnung von Arbeitsnachweisen und Dienstleistungen.
• Sicherstellung strukturierter und transparenter Prozesse in enger Abstimmung mit Vertrieb, Projektleitung, Controlling und Buchhaltung.
• Überwachung und Nachverfolgung von Aufträgen, Fristen und Abrechnungslogiken.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement oder Groß- und Außenhandel.
• Erste Erfahrung im Order Management, Sales Operations oder in der Auftragsabwicklung.
• Verständnis für O2C-Prozesse sowie Vertrags- und Abrechnungslogiken.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise ES Office) sowie digitalen Tools.
• Erfahrung im internationalen Umfeld von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Warum wir?

• Dich erwarten höchste Entwicklungsmöglichkeiten in einem etablierten, stark wachsenden Unternehmen
• Wir investieren viel in die Weiterbildung unserer Mitarbeiter
• Bei uns genießt Du auch eine gute Anbindung mit dem öffentlichen Verkehrsmitteln und ein Parkplatz steht dir auch zur Verfügung
• Du erhältst einen monatlichen steuerfreien Sachkostenzuschuss i.H. von 50 Euro
• Du bekommst Zugang zu über 800 Partnern unseres Corporate Benefits Programms
• Wir bieten Dir die Möglichkeit deinen Arbeitstag mit Gleitzeit flexibel zu gestalten.
• Durch eine Mobile Working Policy hast Du die Möglichkeit an zwei Tagen pro Woche von zuhause aus zu arbeiten
• Was Dich noch bei uns erwartet: Sommerpartys, Weihnachtsfeiern, Essenzuschuss für die Kantine, 30 Tage Urlaub

Über uns

e-shelter security entwickelt und digitalisiert Sicherheitstechnik - zum Schutz kritischer Infrastrukturen und zum Schutz von Werten und Menschen. Wir sind ein Unternehmen mit viel Leidenschaft für Innovation und Qualität. Und das seit mehr als 20 Jahren.

Wir verbinden innovative Sicherheitstechnik mit KI-Anwendungen, um physische Sicherheit zu automatisieren und den Alltag der Nutzenden einfacher zu machen.

Wir freuen uns auf Deine Unterstützung!