Service Contract Coordinator (m/w/d)

Aspire. Grow. Achieve. Together

Als einer der Branchenleader für maßgeschneiderte automatisierte Lösungen kreiert, Vanderlande für jede individuelle Kundenanforderung zuverlässig innovative sowie nachhaltigste Prozesse und Systeme. Mit unseren weltweit über 9.000 Mitarbeitenden, davon über 1.000 in Deutschland, unterstützen wir mehr als 600 Flughäfen, Paketdienstleister wie DHL, UPS und FedEx sowie globalen E-Commerce Unternehmen wie Zalando.

Als Service Contract Coordinator (m/w/d) an unserem Standort Mönchengladbach übernimmst du die kaufmännische Betreuung unserer Serviceverträge. Du sorgst für eine reibungslose Abwicklung, koordinierst interne Prozesse und bist zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Buchhaltung und Controlling. Wenn du gerne strukturiert arbeitest, ein Auge fürs Detail hast und Lust hast, etwas zu bewegen – dann freuen wir uns auf dich!

Dein Verantwortungsbereich bei uns:

• Betreuung der kaufmännischen Abwicklung von Serviceverträgen
• Auftragssachbearbeitung (Erfassung, Änderung, Verlängerung)
• Bestellabwicklung inkl. Rechnungskontrolle
• Überwachung und Kontrolle der internen und externen Vertragsbedingungen
• Schnittstelle zur Buchhaltung und zum Controlling
• Statusverfolgung von Lieferprozessen
• Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter bei der Angebotserstellung
• Vertragscontrolling inkl. Erstellung von Detailanalysen
• Neukalkulation von laufenden Verträgen
• Umsetzung von Kostenänderungen (Preisanpassungen)
• Datenpflege und Kontrolle der Serviceverträge im ERP-System

Das zeichnet Dich aus:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, der Buchhaltung oder im Controlling
• Praktische Kenntnisse im Kostenmanagement, Projektcontrolling sowie Risikomanagement
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Darauf kannst Du Dich freuen:

• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeitsmodell
• 30 Urlaubstage sowie die Option auf 30 Tage Workation innerhalb von Europa pro Jahr
• Weihnachtsgeld in Höhe eines vollen Monatsgehaltes
• Gruppenunfallversicherung und vermögenswirksame Leistungen
• Unser Jobbike-Programm
• Jährlich stattfindende gehaltsrelevante Beurteilungsgespräche
• … und vieles mehr!

Du hast noch Fragen? Gerne!

Alina Hauberg:

Vanderlande Industries GmbH & Co. KG

Bei Vanderlande setzen wir uns für eine inklusive und vielfältige Arbeitsumgebung ein. Wir glauben, dass unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe unsere Innovationskraft stärken und zu besseren Ergebnissen führen. Wir sind ein Unternehmen, das Vielfalt fördert und diskriminierungsfrei handelt. Qualifizierte Bewerbende werden unabhängig von ihrer ethnischen Herkunft, Religion, Hautfarbe, Nationalität, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand oder eventuellen Behinderungen berücksichtigt.