Spare Parts Manager (m/w/d)

# **FLEXIBILITY FOR RENT – FLEXIBILITY FOR IMPROVEMENT**We are one of the leading rail vehicle leasing companies, offering true full-service expertise from a single source. Founded in 2008 in Munich, we now have offices in 6 European countries and operate in 18 countries with around 493 sustainable electric locomotives and 148 passenger vehicles (with a total investment of 2 billion euros).**As a crisis-proof, future-orientated and sustainable company, we continue to grow!**# **WAS DICH BEI UNS ERWARTET**# Für störungsfreie Betriebsabläufe unserer Lokomotiven sorgt das Team „Light Maintenance“ u.a. für die schnelle und richtige Materialbereitstellung vor Ort.Du bist verantwortlich für Deine Dir zugeordneten Lager und Werkstätten, überwachst das Materialspektrum und sorgst für ausreichenden Bestand vor Ort, indem Du die Lieferungen systemseitig zusammenstellst und den Versand organisierst.* Du bist lagerortverantwortlich für unser Lager in **Frankreich** und weitere Lager in Europa.* Dein Tagesgeschäft organisierst du von **München** aus: + Überwachung des Materialspektrums und Materialbereitstellung für ausreichende Vorhaltung des Bestandes vor Ort. + Erkennung von potenziellen Materialengpässen, die im Team abgesprochen werden. + Erstellen von Lieferungen im System und schnelle Belieferung von Ad hoc–Bedarfen. + Organisation des Versandes und Absprache mit dem Zoll- und Logistikteam. + Bestandsführung inklusive Buchungen von Entnahmen, inkl. Serialnummernverfolgung. + Durchführung des Reparaturprozesses inkl. Lieferung der defekten Teile zum Aufarbeiter, Bestellung und Lieferterminverfolgung. + Lückenlose Dokumentation und Beschaffung von relevanten Unterlagen.* Organisation und Durchführung deiner Inventuren vor Ort.* Du unterstützt bei Sonderaufgaben und hilfst bei Problemlösungen.* Die Stammdatenpflege im ERP-System (Infor M3) runden Deinen Aufgabenbereich ab.# **WAS DU MITBRINGST**# **WHAT WE OFFER YOU*** **Work-life balance** 30 days' holiday plus Christmas and New Year's Eve, flexitime, the option of up to 10 days per month for mobile working and overtime reduction create sufficient space to reconcile private and professional life.* **Mobility allowance** In a company that is all about sustainability and mobility, it is important to us to offer you an allowance for your public transport ticket or a job bike.* **Training & development opportunities** We offer you the opportunity to support your individual development and build on your professional and personal strengths.* **Physical well-being** We take care of your physical well-being with a weekly fresh fruit basket, fresh coffee and an allowance for your lunch.* **Focus on sustainability and diversity** The topics of sustainability and diversity, equality & inclusion are very important to us, which is why we have a Sustainability Manager and a Diversity Manager at Railpool.* **Health promotion** An Aeris Swopper and various health promotion programmes ensure that your health is not neglected.* **Open and intercultural corporate culture** We have an open, international and inclusive corporate culture with flat hierarchies, where everyone is on a first-name basis.* **Regular company events** Team days, RAILPOOL-Wiesn, Munich company run, etc. to celebrate our successes.* **Company pension scheme** Your financial security is a matter close to our hearts. That's why we offer you an attractive pension scheme.* **Insurance** You will not be left alone. If something should happen to you away from work, our group accident insurance will cover you.* **Corporate benefits** We offer you numerous benefits from our co-operation partners.* **Structured onboarding process** So that you can hit the ground running with us right from the start, we will support you throughout your induction phase with a structured onboarding process.*\*Some benefits may vary depending on function, location or contract.*Then we look forward to receiving your detailed application documents directly via our online portal.At Railpool, we firmly believe that a diverse team brings many strengths. That’s why we place special emphasis on hiring women, people with disabilities, and individuals with a migration background or intercultural competence—provided they have the same qualifications, skills, and professional performance as other applicants.* Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, technische oder logistische Ausbildung, auch Berufseinsteigern geben wir eine Chance.* Idealerweise konntest Du bereits Erfahrungen in der Ersatzteilversorgung, Materialbereitstellung und Reparaturabwicklung sammeln.* Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen ist für Dich selbstverständlich.* Du hast bereits Erfahrung mit ERP-Systemen gemacht und kannst dich schnell in ein neues ERP-Systemen einarbeiten.* Du bringst eine hohe Lernbereitschaft mit, hast Lust auf Vielfältigkeit und bist ein guter Teamplayer mit „Hands On- Mentalität“.* Du bist technisch interessiert um ein gutes Verständnis für unsere Lokomotiven und Ersatzteile zu bekommen und hast ein gutes Verantwortungs- und Kostenbewusstsein.* Du bist flexibel, bringst viel Enthusiasmus für ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet mit.* Du beherrscht die **französischen Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift**, verfügst genauso über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.* Eine eigenverantwortliche, präzise und transparente Arbeitsweise runden Dein Profil ab.
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