Specialist Packaging Administration (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Specialist Packaging Administration (m/w/d)
Für den Bereich Packaging suchen wir ab April 2026 befristet für 3 Jahre eine zuverlässige, technisch interessierte Persönlichkeit, die zentrale administrative und operative Aufgaben im Verpackungsumfeld übernimmt. Die Rolle ist weniger ingenieurwissenschaftlich ausgerichtet und konzentriert sich vielmehr auf systemgestützte Verwaltung, Packmittelkreisläufe, Serialisierungsund Aggregationsprozesse sowie das Erstellen und Pflegen technischer Unterlagen.
Deine Hauptaufgaben:
Technische Administration
Pflege und Aktualisierung von Verpackungs-Stammdaten in ERP-, MES- und Serialisierungssystemen.
Verwaltung technischer Dokumente und Spezifikationen
Sicherstellung der Datenqualität und Mitarbeit an Systemoptimierungen.

Packmittel

Bearbeitung, Überwachung und Koordination von Packmittelumläufen.
Vergabe von Pharmacodes für Maschinenfaltschachteln, Packungsbeilagen, Tuben, etc.
Erstellung von Technischen Zeichnungen
Serialisierung & Aggregation Betreuung und Pflege der Serialisierungs- und Aggregationsprozesse inkl. Validierung des Systems bei Updates Monitoring von Fehlermeldungen, Bearbeitung von Abweichungen und Unterstützung bei Audits. Zusammenarbeit mit QA, SCM, Produktion und IT bei Änderungsanforderungen. Erstellen und Aktualisieren von fachspezifischen Schulungen und SOPs Spezifikationen & Dokumentation
Erstellung, Pflege und Aktualisierung technischer Verpackungsspezifikation sowie Herstell- und Verpackungsanweisungen.
Unterstützung bei Änderungsanträgen (Change Control) und Reklamationsbearbeitung.
Erarbeitung und Pflege von Packschemata, inkl. Formatdetails, Gebinde- und
Palettenkonfigurationen.
Erstellung von Versandetiketten

Operative Unterstützung im Packaging-Bereich

Fachliche Anlaufstelle für technische Verpackungsfragen
Unterstützung bei kleineren Prozessanalysen und Verpackungsoptimierungen.
Mitwirkung an kontinuierlichen Verbesserungsmaßnahmen.

Das bringst Du mit

Fachlich
Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, z. B.: Packmitteltechnologie, Technisches Produktdesign, Industrietechnik, Industriekaufleute mit technischem Schwerpunkt, Fachkraft für Lagerlogistik mit Erfahrung im Packmittelumfeld o. Ä.
Erste Erfahrung in einem technisch administrativen Bereich, idealerweise im Verpackungs- oder Produktionsumfeld.
Grundkenntnisse oder Interesse an Serialisierung und Aggregation (Einarbeitung möglich).
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, Excel und technischen Dokumenten. Vorteilhaft: Erfahrung mit PLM-, MES- oder Serialisierungssystemen.

Persönlich

Du bringst eine hohe technische Affinität mit und hast Freude daran, mit digitalen Systemen zu arbeiten.
Eine sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise ist für Dich selbstverständlich.
Du kommunizierst klar und offen und kannst Dich gut mit internen Schnittstellen abstimmen.
Du denkst lösungsorientiert und arbeitest gerne eigenständig, ohne dabei den Blick fürs Ganze zu verlieren.
Außerdem bist Du ein Teamplayer mit echter Hands-on-Mentalität, der Dinge aktiv anpackt und gemeinsam voranbringt.

Wir bieten

Arbeiten in einem sinnstiftenden Unternehmen mit sinnvollen Produkten und Dienstleistungen
Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Wegen und echtem Gestaltungsspielraum
Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote für deine persönliche Entwicklung
Flexible Arbeitszeitmodelle
Attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen

So bewirbst Du Dich!

Dann bewirb dich jetzt mit deinen aussagekräftigen Unterlagen über unser Online-Bewerberportal oder per Mail an . Für Fragen steht Dir Tobias Ebitsch zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
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