Specialist / Senior Specialist (m/w/d) Contracts & Project Administration Management Team

FGS Global ist die weltweit führende Beratung für Stakeholder-Strategien. Mit rund 1.400 Expert:innen unterstützen wir Unternehmen dabei, komplexe Herausforderungen zu meistern und sensible Reputationsthemen zu steuern.

FGS Global entstand aus dem Zusammenschluss von Finsbury, The Glover Park Group, Hering Schuppener und Sard Verbinnen & Co. Wir beraten auf höchstem Niveau in allen Bereichen der Stakeholder-Kommunikation – von Unternehmensreputation über Transaktions- und Finanzkommunikation und Public Affairs bis hin zu Krisenmanagement.

Mit Büros in Abu Dhabi, Amsterdam, Beijing, Berlin, Boston, Brüssel, Calgary, Chicago, Dubai, Dublin, Düsseldorf, Frankfurt, Hong Kong, Houston, Kingston, London, Los Angeles, München, Paris, Riad, San Francisco, Shanghai, Singapur, Südflorida, Den Haag, Tokio, Toronto, Vancouver, Washington, D.C. und Zürich ist FGS Global weltweit vertreten. Unser Hauptsitz befindet sich in New York.

Verstärke unser Team am Standort Berlin, Düsseldorf oder Frankfurt als Specialist / Senior Specialist (m/w/d) Contracts & Project Administration Management Team

Deine Aufgaben

• Vertragsmanagement: Du unterstützt unser neu gegründetes Team bei der Erstellung, Überprüfung und Anpassung von Kundenverträgen sowie Vertraulichkeitserklärungen.
• Abrechnung: Du verantwortest federführend die Abwicklung der monatlichen Abrechnungen für unsere Kundenprojekte.
• Administration: Du unterstützt bei allen administrativen Tätigkeiten rund um das Thema Verträge und Abrechnungen inklusive der Verwaltung von Fristen, Laufzeiten und Kündigungen.
• Globale Ansprechperson: Du bist Ansprechpartner:in für unsere Kolleg:innen an allen globalen Firmenstandorten in Bezug auf unsere Kundenprojekte.
• Schnittstellenmanagement: Du stehst im engen Austausch mit den Beratern, dem Controlling, der Buchhaltung, unserer Rechtsabteilung und selbstverständlich auch mit unseren Kunden.

Was Du mitbringen solltest

• Berufserfahrung: Du hast idealerweise bereits Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich im internationalen Umfeld, idealerweise in einem Professional Services Unternehmen (Beratung/Agentur/Kanzlei etc.) und bringst Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen mit.
• Ausbildung: Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung mit, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung/ein Studium.
• Arbeitsweise: Dich zeichnen verantwortungsvolles, sorgfältiges Arbeiten und ein Organisationstalent aus.
• Zahlenaffinität: Dein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie Deine analytischen Fähigkeiten ergänzen sich mit buchhalterischen Grundkenntnissen.
• Teamgeist & Hands-on Mentalität: Du bist ein Teamplayer mit einer ausgeprägten "Hands-on" Mentalität und stellst Dich gerne neuen Herausforderungen.
• Sprach- und IT-Kenntnisse: Schriftliche wie mündliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache stellt Dich vor keinerlei Herausforderung. Zudem bist Du sicher im Umgang mit dem Microsoft-Office Paket und verfügst idealerweise über erste Erfahrungen mit Oracle NetSuite.

Was wir Dir bieten

• Ein internationales und inspirierendes Arbeitsumfeld
• Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
• Strukturierte Einarbeitung und individuelle Betreuung durch erfahrene Kolleg:innen
• Die Möglichkeit, aktiv an Prozessen mitzuwirken und neue Ideen einzubringen sowie deren Umsetzung mitzugestalten
• Ein engagiertes, kollegiales und wachsendes Team mit ausgeprägtem Teamgeist und gegenseitiger Wertschätzung
• Eine Unternehmenskultur, die Professionalität mit einem wertschätzenden Miteinander verbindet
• Umfangreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Flexibles Arbeiten mit der Option, bis zu zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten

Informationen zur Chancengleichheit gemäß US-Recht (das Ausfüllen ist freiwillig)

Personen, die eine Beschäftigung bei FGS Global anstreben, werden ohne Rücksicht auf Ethnie, Hautfarbe, Religion, Nationalität, Alter, Geschlecht, Familienstand, Abstammung, körperliche oder geistige Behinderung, Veteranenstatus, Geschlechtsidentität oder sexuelle Orientierung berücksichtigt. Ihnen wird die Möglichkeit gegeben, die folgenden Informationen anzugeben, um uns zu helfen, die Datenerfassung, Meldung und sonstige gesetzliche Anforderungen im Zusammenhang mit Chancengleichheit/Antidiskriminierungsmaßnahmen auf Landes- und bundesstaatlicher Ebene zu erfüllen.

Das Ausfüllen des Formulars ist vollkommen freiwillig. Wie auch immer Ihre Entscheidung ausfällt, sie wird weder im Rahmen des Einstellungsverfahrens noch danach berücksichtigt. Alle Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, werden in einer vertraulichen Datei gespeichert und aufbewahrt.

Hinweis zu angemessenen Vorkehrungen: Das Bundesgesetz verlangt von den Arbeitgebern die Bereitstellung angemessener Vorkehrungen für qualifizierte Personen mit Behinderungen. Bitte teilen Sie uns mit, ob Sie angemessene Vorkehrungen benötigen, um sich für eine Stelle zu bewerben oder Ihre Arbeit auszuführen. Beispiele für angemessene Vorkehrungen sind Änderungen am Bewerbungsverfahren oder Arbeitsverfahren, die Bereitstellung von Dokumenten in einem anderen Format, die Verwendung eines Gebärdensprachdolmetschers oder die Verwendung von Spezialausrüstung.

1 Abschnitt 503 des Rehabilitationsgesetzes von 1973 in der gültigen Fassung. Weitere Informationen über dieses Formular oder die Verpflichtungen von Auftragnehmern im öffentlichen Dienst zur Gleichstellung von Arbeitnehmern finden Sie auf der Website des Office of Federal Contract Compliance Programs (OFCCP) des U.S. Department of Labor unter

ÖFFENTLICHE PFLICHTERKLÄRUNG: Nach dem Paperwork Reduction Act von 1995 sind keine Personen verpflichtet, auf eine Informationserhebung zu antworten, es sei denn, diese Erhebung weist eine gültige OMB-Kontrollnummer auf. Diese Erhebung sollte etwa 5 Minuten in Anspruch nehmen.