Sr. Material / Procurement Operations Coordinator (m/w/d) – befristet auf zwei Jahre ab sofort

Career Category Procurement Job Description Als Sr. Material / Procurement Operations Coordinator bist du eine zentrale Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen und externen Lieferanten. Du stellst die pünktliche, regelkonforme Versorgung des Standorts sicher und übernimmst operative Verantwortung entlang des P2P-Prozesses (Ariba), Wareneingang sowie Lager-/Bestandsthemen. Perspektivisch entwickelst du dich in Richtung Prozessverantwortung/Lead im operativen Einkauf. Wir suchen ab sofort einen Senior Material / Procurement Operations Coordinator mit einer Befristung von 2 Jahren.

DEINE AUFGABEN

• Erstellung und Abwicklung von Bestellungen im SAP Ariba inkl. Tracking, Klärfällen und Dokumentation
• Bearbeitung von Bestellstatus , Lieferterminen, Auftragsbestätigungen sowie Eskalationen
• Rechnungs-/PO-Klärung in Abstimmung mit Finance und Fachbereichen; Unterstützung bei Stammdaten-Themen
• Warenannahme, Wareneingangsprüfung und Verteilung unter Einhaltung der Standort-/Sicherheitsvorgaben; Reklamationsbearbeitung
• Betreuung des Verbrauchslagers / Bestandsmanagements inkl. regelmäßiger Bestandsprüfungen und Nachbestellung
• Unterstützung bei Inventuren und Jahresabschlussaktivitäten

PERSPEKTIVISCH (WEITERENTWICKLUNG)

• Übernahme der Prozessverantwortung für definierte operative Themen (z. B. Ariba-Backlog/Bestelllistenprozess, Lagerprozess, Reporting)
• Mitwirkung an Prozessverbesserungen (z. B. Standardisierung, Reduktion von Klärfällen, Transparenz über KPI/Backlog)
• Koordinations-/Vertretungsaufgaben im Team (Priorisierung, Schnittstellensteuerung)

DEIN PROFIL

• Kaufmännische Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d), wünschenswert mit Schwerpunkt internationales Management, Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d), oder Bürokaufmann (m/w/d) sowie relevante Berufserfahrung in Procurement Operations / Material Management
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Praxiserfahrung mit ERP/P2P , idealerweise SAP Ariba ; sicher im Umgang mit Listen/Workflows (SharePoint/Excel)
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, “Hands-on” im operativen Tagesgeschäft
• Kommunikationsstärke, serviceorientiertes Stakeholder-Management, Belastbarkeit

DAS BIETEN WIR

• Flexible Arbeitszeiten
• 38 Stunden Woche
• 30 Tage Urlaub
• Zusatzurlaub für verschiedene Anlässe (Hochzeit, Umzug etc.)
• Egym Wellpass
• Busuu Sprachenlernapp
• Essenzuschuss 1,50 €
• Betriebliche Altersvorsorge (4% des monatlichen Fixgehalts bis zur BBG der Sozialversicherung; zusätzlich 7% des monatlichen Fixgehalts über der Sozialversicherungs BBG)
• Kindergartenzuschuss bis zu 120 EUR/Monat
• Mitarbeiteranerkennungsprogramm (50 – 450 EUR)
• Mitarbeiter Assistance Programm