Standortkoordinator (m/w/d) - Gießen - Teilzeit (25 Std. /Woche)

Overview

Du bist die zentrale Anlaufstelle und sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit mit Kunden, Kostenträgern, IHKs sowie weiteren lokalen Arbeitsmarktakteuren, Lieferanten und Kooperationspartnern. Dein Organisationstalent stellt sicher, dass interne Abteilungen und externe Partner optimal vernetzt sind, um gemeinsam Standortziele zu erreichen. Mit deinem Engagement verfolgst und begleitest du Maßnahmen zur Erfolgssicherung und forderst aktiv Unterstützung bei Zentralabteilungen ein, wenn es darauf ankommt. Als persönliche Ansprechperson für Kundenanliegen setzt du alles daran, eine individuelle und engagierte Betreuung zu bieten. Dein freundliches Auftreten und deine hilfsbereite Art schaffen eine positive Kundenerfahrung und ein angenehmes Umfeld für unsere Teilnehmenden. Zudem stellst du sicher, dass der Standort und der Empfangsbereich stets gut organisiert und einladend sind.

Du bist ein wichtiger Tandempartner für den/die Area Manager/in und arbeitest eng mit einem Team aus 5-6 Standortkoordinatoren zusammen. Gemeinsam unterstützt und organisiert ihr die Umsetzung der Area-Ziele. Durch die Analyse von Standortkennzahlen erkennst du Optimierungspotenziale und leitest geeignete Maßnahmen ab. Veranstaltungen wie Messen, Konferenzen und Austauschformate bereitest du mit dem/der Area Manager/in vor und wirkst bei der Planung und Durchführung von Audits mit. Darüber hinaus übernimmst du standortspezifische Aufgaben wie Empfang und Hosting, Prüfungsaufsicht und Kassenführung.

Verantwortlichkeiten

• Du bist die zentrale Anlaufstelle und sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit mit Kunden, Kostenträgern, IHKs sowie weiteren lokalen Arbeitsmarktakteuren, Lieferanten und Kooperationspartnern.
• Dein Organisationstalent stellt sicher, dass interne Abteilungen und externe Partner optimal vernetzt sind, um gemeinsam Standortziele zu erreichen.
• Mit deinem Engagement verfolgst und begleitest du Maßnahmen zur Erfolgssicherung und forderst aktiv Unterstützung bei Zentralabteilungen ein, wenn es darauf ankommt.
• Als persönliche Ansprechperson für Kundenanliegen setzt du alles daran, eine individuelle und engagierte Betreuung zu bieten. Dein freundliches Auftreten und deine hilfsbereite Art schaffen eine positive Kundenerfahrung und ein angenehmes Umfeld für unsere Teilnehmenden. Zudem stellst du sicher, dass der Standort und der Empfangsbereich stets gut organisiert und einladend sind.
• Du bist ein wichtiger Tandempartner für den/die Area Manager/in und arbeitest eng mit einem Team aus 5-6 Standortkoordinatoren zusammen. Gemeinsam unterstützt und organisiert ihr die Umsetzung der Area-Ziele.
• Durch die Analyse von Standortkennzahlen erkennst du Optimierungspotenziale und leitest geeignete Maßnahmen ab. Veranstaltungen wie Messen, Konferenzen und Austauschformate bereitest du mit dem/der Area Manager/in vor und wirkst bei der Planung und Durchführung von Audits mit.
• Darüber hinaus übernimmst du standortspezifische Aufgaben wie Empfang und Hosting, Prüfungsaufsicht und Kassenführung.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Ein arbeitspädagogischer Nachweis (Ausbildereignungssschein nach AEVO) oder der Bereitschaft, diesen abzulegen.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Blick für Details, sodass der Standort jederzeit strukturiert und gut organisiert ist.
• Die Fähigkeit, als Teamplayer stets den Überblick zu behalten und effektiv mit dem Team sowie anderen Fachabteilungen zusammenzuarbeiten.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Offenheit im Umgang mit Menschen.
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und selbstständige Arbeitsweise – insbesondere in der Kommunikation und der Kundenbetreuung.

Wir bieten Dir

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag: für Deine langfristige Sicherheit
• Strukturierte Einarbeitung: damit Du Dich von Anfang an gut aufgehoben fühlst
• Ein Team ohne Umwege: offene Türen, damit Deine Ideen schnell Gehör finden
• Fachliche und persönliche Weiterbildung: für Deine individuelle Entwicklung
• 30 Tage Jahresurlaub: auf Basis einer 5-Tage-Woche
• Vereinbarkeit von Job und Familie: Wir finden einen Weg, wie Du alles unter einen Hut bringen kannst
• Kostenlosen Zugang zu Voiio: für vielfältige Angebote rund um Familie, Gesundheit und mentale Stabilität
• Zuschuss zum Deutschlandticket: so zahlst Du nur neun Euro für Deinen täglichen Arbeitsweg
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge: mit der Allianz heute schon an morgen denken
• Vermögenswirksame Leistungen: bis zu 40 EUR für Deinen Vermögensaufbau
• Zusätzliche Unfallversicherung: damit Du auch außerhalb der Arbeit abgesichert bist
• Und einiges mehr: Events zum Feiern und Netzwerken, gefördertes JobRad-Leasing, Corporate Benefits, 20% Rabatt bei unserem Partner Studienkreis