Standortkoordinator (m/w/d) - Mönchengladbach - Teilzeit (25 Std. /Woche)

Job Description

Du bist die zentrale Anlaufstelle und sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit mit Kunden, Kostenträgern, IHKs sowie weiteren lokalen Arbeitsmarktakteuren, Lieferanten und Kooperationspartnern.

Dein Organisationstalent stellt sicher, dass interne Abteilungen und externe Partner optimal vernetzt sind, um gemeinsam Standortziele zu erreichen.

Mit deinem Engagement verfolgst und begleitest du Maßnahmen zur Erfolgssicherung und forderst aktiv Unterstützung bei Zentralabteilungen ein, wenn es darauf ankommt.

Als persönliche Ansprechperson für Kundenanliegen setzt du alles daran, eine individuelle und engagierte Betreuung zu bieten. Dein freundliches Auftreten und deine hilfsbereite Art schaffen eine positive Kundenerfahrung und ein angenehmes Umfeld für unsere Teilnehmenden. Zudem stellst du sicher, dass der Standort und der Empfangsbereich stets gut organisiert und einladend sind.

Du bist ein wichtiger Tandempartner für den/die Area Manager/in und arbeitest eng mit einem Team aus 5‑6 Standortkoordinatoren zusammen. Gemeinsam unterstützt und organisierst du die Umsetzung der Area‑Ziele.

Durch die Analyse von Standortkennzahlen erkennst du Optimierungspotenziale und leitest geeignete Maßnahmen ab. Veranstaltungen wie Messen, Konferenzen und Austauschformate bereitest du mit dem/der Area Manager/in vor und wirkst bei der Planung und Durchführung von Audits mit.

Darüber hinaus übernimmst du standortspezifische Aufgaben wie Empfang und Hosting, Prüfungsaufsicht und Kassenführung.

Qualifications

• Eines abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse.
• Ein arbeitspädagogischer Nachweis (Ausbildereignungsschein nach AEVO) oder die Bereitschaft, diesen abzulegen.
• Dein ausgeprägtes Organisationstalent und dein Blick für Details, sodass der Standort jederzeit strukturiert und gut organisiert ist.
• Deine Fähigkeit, als Teamplayer stets den Überblick zu behalten und effektiv mit deinem Team sowie anderen Fachabteilungen zusammenzuarbeiten.
• Dein freundliches, serviceorientiertes Auftreten und deine Offenheit im Umgang mit Menschen.
• Deine Zuverlässigkeit, dein Verantwortungsbewusstsein und deine selbstständige Arbeitsweise – insbesondere in der Kommunikation und der Kundenbetreuung.

Benefits

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag: für deine langfristige Sicherheit und Perspektive.
• Eine strukturierte Einarbeitung: damit du dich von Anfang an gut aufgehoben fühlst.
• Ein Team ohne Umwege: bei uns findest du offene Türen, damit deine Ideen schnell Gehör finden.
• Fachliche und persönliche Weiterbildung: für deine individuelle Entwicklung.
• 30 Tage Jahresurlaub: weil Erholung wichtig ist (bei einer 5‑Tage‑Woche).
• Eine gute Vereinbarkeit von Job und Familie: gemeinsam finden wir eine Lösung, die zu deinem Leben passt.
• Kostenfreier Zugang zu Evermood: Angebote rund um mentale Gesundheit, Prävention und Wohlbefinden.
• Ein Zuschuss zum Deutschlandticket: so zahlst du nur 9 Euro für deinen täglichen Arbeitsweg.
• Ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge: mit der Allianz heute schon an morgen denken.
• Vermögenswirksame Leistungen: bis zu 40 Euro monatlich für deinen Vermögensaufbau.
• Eine zusätzliche Unfallversicherung: auch außerhalb der Arbeit gut abgesichert.
• Und einiges mehr: Events zum Feiern und Netzwerken, gefördertes JobRad-Leasing, Corporate Benefits, 20% Rabatt bei unserem Partner Studienkreis.