Stellenausschreibung Administration / Sekretariat

Über uns: Wir sind ein etabliertes, mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Wiehl-Marienhagen, das auf die Herstellung von Pumpen und Dosieranlagen spezialisiert ist. Mit langjähriger Erfahrung und einem engagierten Team bieten wir unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen und erstklassige Produkte. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige und motivierte Persönlichkeit für unsere Administration / Sekretariat.

• Telefon: Professionelle Beantwortung und Weiterleitung von Anrufen
• Auftragserfassung: Eingabe und Verwaltung von Aufträgen in unserem System
• Erstellen von Lieferscheinen und Frachtpapieren: Vorbereitung aller notwendigen Dokumente, einschließlich Zollpapiere
• Rechnungsstellung: Erstellung und Verwaltung von Rechnungen
• Kundenkorrespondenz: Bearbeitung und Beantwortung von Kundenanfragen und -beschwerden
• Allgemeine Büroorganisation: Unterstützung bei administrativen Aufgaben und allgemeiner Büroorganisation

• Berufserfahrung: Vorzugsweise mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position oder im administrativen Bereich von Vorteil (Quereinsteiger sind ebenfalls willkommen)
• Schulabschluss: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Kommunikationsstärke: Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Organisationstalent: Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Engagement: Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine hohe Serviceorientierung

• Abwechslungsreiche Aufgaben: Eine spannende und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Kollegiales Team: Ein unterstützendes und freundliches Arbeitsklima
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Chancen zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung

Information/Hinweis zur Arbeitszeit: montags bis freitags von 07:30 Uhr bis 16:30 Uhr

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, ggfs. Zeugnisse) an Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung.

IST Pumpen und Dosiertechnik GmbH
z. Hd. Frau Lisa Bénéteau
Enselskamp 3-5
51674 Wiehl-Marienhagen

Tel. 02261 - ; E-Mail:

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen Sie uns – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!