Stellendetails zu: Empfangsmitarbeiter / Front Office Manager (m/w/d)

Organisation. Kommunikation. Koordination. Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bei SPITZKE sind Sie das Aushängeschild unseres Unternehmens und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich. Mit Ihrem freundlichen und professionellen Auftreten hinterlassen Sie einen perfekten ersten Eindruck und gewährleisten eine professionelle Betreuung aller Besucherinnen und Besucher. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und den Kontakt mit Menschen lieben, dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für unsere Zentrale im GVZ Berlin Süd in Großbeeren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Was Sie begeistert

• Organisation: Organisation des Empfangsbereiches im Team, inklusive Postbearbeitung, Beantwortung des Schriftverkehrs, Überwachung des E-Mail-Postfachs sowie die Betreuung des Konferenzraums
• Erstkontakt: Entgegennahme und Zuordnung telefonischer, schriftlicher und persönlicher Anfragen sowie Besucherempfang
• Koordination: Abwicklung und Beauftragung von Kurierdiensten, Lieferanten und Paketzustellern
• Verwaltung: Überwachung des Büromateriallagers, Auslösen von Bestellungen nach Bedarf sowie Durchführung der Rechnungsprüfung
• Abwechslung: Dokumentation und Bearbeitung von Ausschreibungsportalen

Was uns begeistert

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen: Erste Berufserfahrungen am Empfang, Front Office Management oder Rezeption
• Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Produkten, eine hervorragende mündlich und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie gute Englischkenntnisse (idealerweise)
• Fähigkeiten: Selbstständiger und serviceorientiert Arbeitsstil, Stressresistenz, Kommunikationsstärke sowie die Bereitschaft zur Arbeit in den späten Nachmittagsstunden

SPITZKE. Gestalten in vernetzten Dimensionen.

Vorteile bei SPITZKE

Sicherer Arbeitsplatz

Als Taktgeber und Möglichmacher prägen und gestalten wir die Bahninfrastrukturbranche. Aus Überzeugung und mit Leidenschaft setzen wir uns für eine nachhaltige und vernetzte Mobilität ein, setzen Trends und stellen uns den Herausforderungen unserer Zeit.

Flexible Arbeitszeitmodelle

Für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist Flexibilität ein wichtiger Baustein. Davon sind wir überzeugt. Daher tun wir im Rahmen unserer Möglichkeiten alles, Ihnen das für Sie passende Arbeits- und Teilzeitmodell anzubieten.

Gesundheitsförderung

Wir fühlen uns ohne Wenn und Aber der Gesundheit unserer Mitarbeitenden verpflichtet. Daher setzen wir uns dafür ein, dass Sie über Ihr gesamtes Berufsleben und darüber hinaus gesund, leistungsfähig und fit bleiben.

Mitarbeitendenberatung

Manchmal braucht es einfach ein offenes Ohr. Wir unterstützen Sie vertraulich in allen Lebensphasen mit einem eigenen Beratungsangebot bei persönlichen Anliegen.

SPITZKE FONDS e. V.

Bei SPITZKE stehen wir füreinander ein. Daher haben wir einen eigenen Fonds eingerichtet, um bei unverschuldeten Notlagen unserer Mitarbeitenden schnell und unbürokratisch auch finanziell unterstützen zu können.

Individuelle Förderung

Ihre Entwicklung ist unser Ziel: Gemeinsam gestalten wir Ihren individuellen Karriereweg nach Ihren Vorstellungen und unseren Möglichkeiten. Unsere eigene SPITZKE AKADEMIE arbeitet hierfür mit unserer Personalentwicklung Hand in Hand.

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