Talent Acquisition & HR Assistant (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: direkt an der Mosel an der deutsch-französischen Grenze
• Arbeitsmodell: familiengeführtes Unternehmen
• Anstellungsart: unbefristete Festanstellung

Aufgaben

• Unterstützung der HR-Leitung bei der Definition von Stellenprofilen und Anforderungsanalysen
• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf Online-Plattformen und sozialen Netzwerken
• Aktive Suche nach Kandidaten
• Sichtung, Analyse und Vorauswahl eingehender Bewerbungen
• Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen
• Durchführung von Erstinterviews
• Kommunikation mit Kandidaten während des gesamten Bewerbungsprozesses
• Erstellung von Interviewzusammenfassungen und Feedbackberichten für die HR-Leitung
• Begleitung des gesamten Einstellungsprozesses
• Planung und Organisation des Onboardings neuer Mitarbeiter
• Vorbereitung des ersten Arbeitstags (Zugänge, Dokumente, Termine, interne Abstimmungen)
• Erstellung und Verwaltung von Personalakten und HR-Dokumenten
• Organisation arbeitsmedizinischer Untersuchungen und administrativer Termine
• Organisation und Anmeldung zu Weiterbildungsmaßnahmen
• Administrative Nachverfolgung von Schulungen und Zertifikaten
• Pflege von Abwesenheiten, Krankmeldungen und HR-Systemdaten
• Ansprechpartner/in für Mitarbeiter bei administrativen HR-Fragen
• Telefonische und schriftliche Betreuung interner Anfragen
• Unterstützung im Tagesgeschäft der Personalabteilung
• Mitarbeit an HR-Prozessen, Optimierungen und internen Projekten

Anforderungen

• Ausbildung oder Studium im Bereich Personalwesen
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse, Englisch von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
• Selbstständige, proaktive Arbeitsweise

Benefits

• U unbefristete Festanstellung in einem stabilen und wachsenden Familienunternehmen
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Möglichkeit zur Weiterentwicklung in eine höhere HR-Position
• Eine vielseitige Position mit hoher Eigenverantwortung
• Enge Zusammenarbeit mit der HR-Leitung