Team Assistenz / Office Manager (m/w/d) Köln

Deine Aufgaben

Du bist die Person, die den Laden am Laufen hält, bevor andere überhaupt merken, dass etwas fehlt? Perfekt. Dann lies weiter!
Als Teamassistenz / Office Manager bist du das organisatorische Rückgrat unseres Teams. Du sorgst dafür, dass im Büro alles rundläuft – strukturiert, effizient und mit einer guten Portion guter Laune.

• Office Management: von Bestellungen bis zur Büroorganisation, von Posteingang bis zur digitalen Ablage
• Du unterstützt unser Projektleiter bei Ihrem Tagesgeschäft - dokumentierst Leistungen, gibst Meldungen an unsere Auftraggeber raus und bereitest Rechnungen zum Monatsende vor
• Geräte- und Maschinenverwaltung der Niederlassung
• Organisation von Events und Termine vorbereiten

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Organisationstalent und ein ausgeprägtes Zeitmanagement
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint & Co.)
• Hands‑on‑Mentalität und Lust, Dinge anzupacken

30 Stunden pro Woche oder mehr - wir richten uns nach Deinem Zeitbudget und gestalten die Stelle dementsprechend!

Warum wir?

Wir bieten Dir....

• ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• ein herzliches, dynamisches kleines Team
• viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
• leistungsgerechte Bezahlung mit Jahressonderzahlungen
• flexible Arbeitszeiten bieten persönlichen Freiraum
• Moderne, top ausgestattete Büros mit Klimaanlage
• Betriebliche Altersvorsorge mit extra Arbeitgeberanteil
• Jobbike/Jobticket oder Egym Wellpass mit Zuschuss