Team Lead Product Operations VAT Compliance (m/w/d) – Elternzeitvertretung

Deine Rolle

Du führst Teams durch komplexe Steuer‑ und Compliance‑Themen, triffst fundierte Entscheidungen und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick. Übernimm die Leitung unseres VAT Compliance Teams als Elternzeitvertretung für ein Jahr – Start .

Verantwortlichkeiten

• Leite ein Team aus VAT‑Stammdaten‑Spezialisten und einem Data Analyst – fachlich und disziplinarisch.
• Triff fundierte Entscheidungen in Eskalationssituationen und priorisiere Anforderungen eigenständig.
• Gib regelmäßige Status‑Updates an Management, Product‑Team und Legal (bi‑weekly sowie in wöchentlichen Product Owner Meetings).
• Arbeite eng mit der VP Product und dem Technical Product Owner zusammen.
• Bringe die Compliance‑Perspektive in Produktentwicklungs‑Meetings ein, ohne selbst die Entwicklung voranzutreiben.
• Sichere, dass regulatorische Änderungen im VAT‑Bereich rechtzeitig erkannt und umgesetzt werden.
• Optimiere Prozesse rund um Datenqualität, Dokumentation und Compliance‑Standards.

Dein Profil

• Fundiertes Verständnis von VAT und regulatorischen Anforderungen (z. B. durch Erfahrung in Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Corporate Tax, Compliance, Operations oder Prozessmanagement).
• Ein abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Jura, VWL) ist von Vorteil, aber kein Muss.
• Mehrjährige Erfahrung in der fachlichen und disziplinarischen Führung von Teams (2–5 Personen).
• Nachweisbare Erfolge in der Leitung von Projekten oder operativen Bereichen mit Schnittstellenfunktion.
• Ausgeprägte Entscheidungs‑ und Problemlösungskompetenz, auch unter Zeitdruck und gegenüber Management‑Ebenen.
• Kommunikationsstärke – du kannst komplexe Sachverhalte klar und verständlich vermitteln.
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse (mind. C1).

Der Recruiting‑Prozess

• Erstes Kennenlernen mit HR: Motivation, Fit und organisatorische Rahmenbedingungen (ca. 30 Min).
• Fachinterview mit Joana (VP Product) und Lea (Team Lead) – tiefer in die Rolle und Aufgaben (ca. 60 Min).
• Case Study: Realistisches Szenario mit konkurrierenden Anforderungen (max. 1,5 h Zeitaufwand).
• Abschlussgespräch mit Joana und Felix (Technical Product Owner) zur Besprechung der Case Study und finaler Fragen (ca. 60 Min).

Warum wir?

• Verantwortungsvolle Führungsrolle mit direktem Einfluss auf Produktqualität und Compliance.
• Flexible Arbeitszeiten: 32–40 h pro Woche, je nach deiner Verfügbarkeit.
• Hybrides Arbeiten: Überwiegend remote, 1x wöchentlich im Office in Berlin‑Mitte.
• Attraktives Paket mit wettbewerbsfähigem Gehalt und 30 Urlaubstage pro Jahr.
• Internationales Umfeld: Ein Team aus 22 Ländern mit offener Kommunikationskultur.
• Moderne Arbeitsweise: Prozesse, klare Verantwortlichkeiten, unterstützendes Umfeld.
• Umfassende Einarbeitung von erfahrenen Kollegen während des Onboardings.

Über uns

Die eClear AG bietet EU‑weites Zoll‑ und Umsatzsteuer‑Clearing als eingebettete Checkout‑Lösung für Marktplätze und digitale Plattformen im E‑Commerce an. Mit unseren cloud‑basierten Lösungen werden alle Steuer‑, Zoll‑ und Payment‑Prozesse im grenzüberschreitenden Onlinehandel automatisiert und maßgeblich vereinfacht.