Team-/Projekt-Assistent (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du bist der Chief of efficient Operations Officer des Teams
Du koordinierst und unterstützt bei allen unseren Projekten und sorgst dafür, dass wir keine Deadline verpassen, unsere gemeinsamen Dokumente und Plattformen ajour sind und wir alle Termine effizient vor- und nachbereiten
Allgemeine Admin-Aufgaben wie Reiseplanungen und -abrechnungen, Steuerung von Einkaufsprozessen, Team-Organisation erledigst Du mit Links
Du gestaltest Prozesse im Team und an Schnittstellen zu unseren Kollegen in anderen Fachfunktionen und unseren Geschäftsfeldern aktiv weiter und förderst durch Deine Beiträge kontinuierliche Verbesserungen im Hinblick auf Effizienz und Impact
Kommunikation mit vielen verschiedenen Beteiligten ist Kern unserer Netzwerkarbeit und sollte daher eine Deiner Stärken sein und Dir Freude machen
Du berätst sicher und überzeugend und adaptierst Dein Wissen schnell für unterschiedliche Aufgabenstellungen
Bei unseren internen Events übernimmst Du gern die Rolle eines Event-Managers
Unterstützung der Teamleitung und aller Teammitglieder in einem breiten Aufgabenspektrum sowie bei Termin- und Projektkoordination
Planung, Organisation und Durchführung von internen Veranstaltungen und Events (live, hybrid und remote)
Vor- und Nachbereitung von Workshops
Projekt- und Budgetplanungssupport
Bearbeitung von Postfächern
Büroorganisation inkl. Weiterentwicklung und Pflege der Ablage-Struktur und von Collaboration-Tools
Planung und Buchung von Geschäftsreisen inkl. anschließender Reisekostenabrechnung
Prüfung von Rechnungen und Einkaufsmanagement
Einstellen und Bearbeiten von Beiträgen in unserem Intranet und Unterstützung bei der Erstellung von internen Newslettern
Bearbeitung von Dokumenten und Erstellen/Pflege von Präsentationen

Dein Profil

Abgeschlossene Ausbildung in einem passenden Beruf – idealerweise hast Du schon vergleichbare Aufgaben in einer Kommunikations- oder Marketingagentur oder einer Beratung erfolgreich gemanagt
Mehrjährige Berufserfahrung in Projekt- und/oder Event-Organisation
Verständnis und Interesse für digitale und technische Themen sowie idealerweise für Unternehmenskommunikation
Ausgeprägtes unternehmerisches und kreatives Denken und Handeln
Zielfokussierung, höchste Ansprüche an Deine Arbeitsergebnisse und perfektes Zeitmanagement
Teamorientierung kombiniert mit der Fähigkeit, eigenständig, strukturiert und zuverlässig zu arbeiten sowie hohes Organisationstalent
Überdurchschnittliche Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Freude an Kommunikation
Im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint und MS Teams – inklusive der Live-Funktionen und KI-Anwendungen – bist Du routiniert. Zudem hast Du Freude daran, diese einzusetzen, und zeigst anderen gern, wie sie bestmöglich für effiziente Arbeitsabläufe genutzt werden können
Interkulturelle Erfahrung und ausgeprägtes Gespür in der internationalen Zusammenarbeit sowie ein hohes Maß an Belastbarkeit, Verantwortungsbereitschaft und sicheres Auftreten

Wir bieten

Du wirst Teil eines multikulturellen, internationalen Expertenteams und übernimmst schnell Verantwortung für Deine Aufgaben und Projekte
Du arbeitest in einem flexiblen Arbeitsumfeld mit inspirierenden Kollegen
Du profitierst für Deine professionelle und persönliche Weiterentwicklung von funktionsübergreifender und internationaler Zusammenarbeit sowie vom Lernen in den konzernweiten Netzwerken
Wir arbeiten hybrid und ermöglichen flexible Modelle – für eine enge Zusammenarbeit mit den Teams und relevanten Schnittstellen ist eine regelmäßige physische Präsenz im Headquarter in Hamburg trotzdem erforderlich

Jetzt bewerben und Teil unseres Teams werden!

Bereit für den nächsten Schritt? Mit einem Klick auf „Jetzt bewerben“ kann es direkt losgehen! Solange die Position ausgeschrieben ist, ist eine Bewerbung jederzeit möglich.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.