Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management 25.11.2025 SAUTER Deutschland, Sauter [...]

Stellenbeschreibung:

Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management

Duisburg, Karlsruhe / Ettlingen, München, Stuttgart

Über uns

SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. An mehr als 30 Standorten in Deutschland überzeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Herangehensweise – für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns betreuten Immobilien.

Aufgaben

Als Teammitglied sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen.
Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung.
Sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots- und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft.
Eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch.
Jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer.
Darüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegen*innen beim Berichtswesen.
Abschließend sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung verantwortlich.
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immobilienkaufmann*frau / o. ä. zwingend erforderlich.
Mind. zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen.
Gute MS‑Office‑Kenntnisse, v. a. Excel und Word.
Hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit.
Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen.
Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub.
Mobilitätszuschuss (für Tankkarte, Deutschlandticket oder JobRad®).
Persönliche Entwicklungsplanung mit fachbezogenen Schulungen.
Abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeiten in einem Unternehmen mit mittelständischen Strukturen.
Mitarbeiterangebote namhafter Hersteller und Marken.
Gruppenunfallversicherung, auch für den privaten Bereich.
Starkes Team mit großer Leidenschaft für das Thema Facility Management.
Geregelte Arbeitszeiten, damit Sie Familie, Freizeit und Beruf unter einen Hut bekommen.