Teamassistenz Controlling (m/w/d)

Das Unternehmen mit Hauptsitz in München ist ein global agierender Anbieter von Lösungen in den Bereichen Elektro-, Test- und Messtechnik sowie Kommunikationstechnologie. Das Unternehmen bietet ein breites Spektrum an Produkten, darunter Testgeräte für Elektronik, Funkkommunikation, Satellitenkommunikation und Netzwerke. Diese Produkte werden von Unternehmen in verschiedenen Branchen eingesetzt, darunter Luft- und Raumfahrt, Verteidigung, Telekommunikation, Automobilindustrie und Elektronik.

Aufgaben

• Sicherstellung einer reibungslosen internen und externen Kommunikation per Telefon, E-Mail und im persönlichen Kontakt
• Organisation des gesamten Büroablaufs inkl. Posteingang/-ausgang, Ablage, Büromaterial und Raummanagement
• Planung und Organisation von Dienstreisen sowie Erstellung der Reisekostenabrechnungen
• Terminorganisation und -koordination für das Team bzw. die Führungskraft
• Erstellung von Statistiken, Präsentationen und Schulungsunterlagen sowie Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Teamassistenz oder einer ähnlichen organisatorischen Funktion
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office; Interesse an Tools wie Confluence, SharePoint und SAP
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, kombiniert mit Kommunikationsstärke und Teamorientierung

Zusätzliche Informationen & Benefits

• 40 Stunden pro Woche
• Bis zu 50 % Home Office
• 30 Tage Urlaub
• Spannende Tätigkeiten in einem faszinierenden Hightech-Unternehmen und einer innovativen Branche
• Umfassende Einarbeitung und ein offenes, internationales Arbeitsumfeld

Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Bei Fragen kannst du uns gerne kontaktieren:

SPECTRUM AG | Schulze-Delitzsch-Str. 41 | 70565 Stuttgart